В соответствии с ТК РФ, организации должны выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц. На практике встречаются два подхода к этой ситуации:
- Фактический расчет зарплаты дважды в месяц;
- Выплата плановой суммы в установленном размере (процент или сумма) и окончательный расчет за месяц и выплата с учетом уже выданных сумм.
В программе поддерживаются оба варианта работы. Выплату в середине месяца часть называют "авансом". В рамках нашего курса мы будем применять название "Аванс по расчету" - это выплата в середине месяца с использованием фактического расчета заработной платы. "Аванс плановый" - это выплата суммой либо процентом без фактического расчета.
Порядок выплаты аванса указывается в кадровых документах сотрудника при его оформлении на работу, и может быть изменен в последующем другим кадровым документом либо документом "Изменение аванса".
Схематично этот процесс представлен на рисунке ниже.

Таким образом, документами, которыми назначается способ выплаты аванса, являются:
- Прием на работу (в т.ч. списком);
- Кадровый перевод (в т.ч. списком);
- Отпуск по уходу за ребенком (прекращение аванса на время отпуска);
- Изменение отпуска по уходу за ребенком и Возврат из отпуска по уходу;
- Изменение оплаты труда;
- Изменение аванса.
Способы, которые могут быть назначены:
- Расчетом за первую половину месяца;
- Фиксированной суммой;
- Процентом от тарифа.