Основной отпуск присутствует в первоначальной настройке программы "по умолчанию".

Если в организации предоставляются дополнительные отпуска, например, в связи с вредными условиями труда, или учебный отпуск, их следует перечислить при настройке начислений и удержаний.

Перечисленные отпуска будут одновременно внесены в список Видов отпусков, и для каждого из них будут созданы соответствующие начисления, а для ежегодных дополнительных отпусков также начисления для компенсации отпуска.

И наоборот. при создании нового вида отпуска в справочнике Виды отпусков автоматически создается и настраивается соответствующий вид расчета в справочнике Начисления.

Для ежегодного отпуска в программе можно указать, что он предоставляется всем сотрудникам, и указать положенное его количество дней в год. Тогда по умолчанию будет считаться, что все сотрудники имеют право на указанное число дней отпуска в год.
В программе ведется учет остатков ежегодных оплачиваемых отпусков. Под ежегодными отпусками понимаются отпуска, право на некоторое число дней которых могут иметь сотрудники за некоторый рабочий год.
Если некоторый ежегодный отпуск положен не всем сотрудникам, а только работающим на определенной позиции штатного расписания, то задать право на некоторое число дней отпуска можно в карточке этой позиции.
Также в ней можно изменить право на отпуска, которые отмечены как предоставляемые всем сотрудникам.

 Уточнить права на ежегодные отпуска можно и для отдельного сотрудника в его кадровых приказах (документы Прием на работу, Данные на начало эксплуатации, Кадровый перевод).

Итоговыми данными, по которым определяются права сотрудников на отпуска, являются данные, указанные в кадровых документах.

Например, если сотрудник был принят на позицию, для которой были описаны права на отпуска, и после этого для позиции они были изменены, то это изменение автоматически не отразится на правах уже принятого на нее сотрудника.
Рабочий год, за который предоставляется отпуск
Под годом, за который полагается указанное количество дней отпуска, в программе понимается один календарный год начиная с даты приема сотрудника на работу или дня назначения (изменения) права на отпуск.
Право на отпуск в программе определяется с точностью до одного месяца рабочего года в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169:
При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
В соответствии с законодательством, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются некоторые периоды. В программе это периоды, зарегистрированные документами Отпуск без сохранения оплаты (превышающие 14 дней в год), Отпуск по уходу за ребенком и Прогул, неявка. Рабочий год продляется на такие периоды.