Назначение способов отражения в учете производится (по мере увеличения приоритета):

• Для всей организации – указывается какой-то вариант, который будет использоваться по умолчанию;
• Для подразделения
• Для сотрудника
• Распределение заработка сотрудника
• Для начисления
• Для некоторых отдельных документов по заработной плате

Настройка отражения в учете организации

В карточке организации на вкладке "Учетная политика и другие настройки" можно указать способ, применяемый для всех начислений по умолчанию.


Практикум №121

Откроем карточку организации Авангард, в разделе "Учетная политика и другие настройки" по ссылке "Бухучет и выплата зарплаты" укажем способ отражения по умолчанию – 26 счет.



Данная настройка действует с января 2014г. Сохраним данные.

 

Настройка отражения в учете подразделения

В карточке подразделения также возможно указать способ отражения зарплаты сотрудников данного подразделения в учете.


Практикум №122

Откроем карточку следующих подразделений и выполним настройку способов отражения в учете с января 2014г.:
отдел продаж и отдел продаж (региональный) – на 44йсчет (возможно, потребуется отображать расформированные подразделения)
Отдел радиооборудования – на 20йсчет, номенклатура – радиооборудование
Отдел электротехники – на 20йсчет, номенклатура - электрооборудование.



(Пример показан на отделе продаж, остальные настройки выполняются аналогичным образом).


 

Настройка отражения в учете в карточке сотрудника

В карточке сотрудника также возможно указать способ отражения зарплаты в учете независимо от его места работы.

Практикум №122а
Откроем карточку сотрудника Крючкова И.П. и по ссылке "Выплат, учет затрат" настроим отражение его зарплаты в учете на 26йсчет с 01.01.2014 независимо от  места его работы (он переводился в течение января из одного отдела в другой).


Обратите внимание, что в программе хранится история изменения способов отражения зарплаты сотрудника в учете.

Распределение заработка сотрудника

Бывают ситуации, когда заранее невозможно указать, каким образом должна отражаться зарплата сотрудника в учете. Как правило, это происходит в случае пропорционального распределения заработка по разным способам отражения. Критерии распределения могут быть самыми различными: количество оказанных услуг, выпуск разных номенклатурных групп, полученная выручка, нормо-часы по разным работам и т.п.

Для ввода сведений о распределении заработка сотрудников в учете используется документ "Распределение основного заработка". Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата". Документ составляется на месяц, индивидуально на каждого сотрудника.



В табличной части документа выбираются способы отражения в учете и доля распределения. Общая сумма долей должна равняться 100%. Этот способ более приоритетен, чем настройки карточки сотрудника.

Настройка отражения начислений в учете

Для некоторых начислений целесообразно настроить собственные способы отражения в учете непосредственно в настройках начисления (закладка "Налоговый и бухгалтерский учет").



Для процентных начислений также возможен вариант – по базовым начислениям. Это значит, что сумма начисления распределиться по тем способам отражения в учете, по которым отражалась база данного начисления.



Практикум №123

Откроем настройки начислений для всех видов материальной помощи, установим способ отражения в учете – Прочие 91счет.



Пример показан для материальной помощи с вычетом в 4тыс., остальные настраиваются аналогично.

Настройка отражения в учете в документах

В некоторых документах можно задать настройки отражения зарплаты в учете:

• Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа, Акт выполненных работ;
• Премии;
• Совмещение должностей;
• Доход в натуральной форме;
• Материальная помощь;
• Разовое начисление;
• Выплаты бывшим сотрудникам;
• Приз, подарок;
• Регистрация прочих доходов.

Для этих ситуаций можно задавать индивидуальные способы отражения в учете непосредственно в документе.

Назад

Оглавление

Вперед