Назначение способов отражения в учете производится (по мере увеличения приоритета):

• Для всей организации – указывается какой-то вариант, который будет использоваться по умолчанию;
• Для подразделения;
• Для сотрудника;
• Распределением заработка сотрудника;
• Для начисления;
• Для некоторых отдельных документов по заработной плате.

Настройка отражения в учете организации

В карточке организации на вкладке "Учетная политика и другие настройки" можно указать способ, применяемый для всех начислений по умолчанию.

Практикум №126___________________________________________________

1. Откроем из раздела "Настройка/Организации" карточку организации ООО "Авангард". В разделе "Учетная политика и другие настройки" по ссылке "Бухучет и выплата зарплаты" укажем способ отражения по умолчанию – на 26 счет.

Данная настройка действует с января 2016г. Сохраним данные.

2. Аналогичным образом настроим отражение зарплаты сотрудников ООО "Трейд" на 26й счет по умолчанию для всей организации.

_________________________________________________________________

Настройка отражения в учете подразделения

В карточке подразделения также возможно указать способ отражения зарплаты сотрудников данного подразделения в учете.

Помимо этого можно также указать, что суммы будут распределяться пропорционально. При этом следует заполнить способ отражения и долю распределения с указанного месяца.
 

Практикум №127____________________________________________________

Откроем в разделе "Настройка / Подразделения" справочник подразделений организаций. Откроем список подразделений ООО "Трейд". Выполним настройку способов отражения в учете с января 2016г.: для отдела оптовых продаж и отдела розничных продаж – на 44йсчет.
 

Откроем список подразделений ООО "Авангард". Выполним настройку способов отражения в учете с января 2016г. аналогичным образом:

Отдел радиооборудования – на 20йсчет, номенклатура – радиооборудование

Отдел электротехники – на 20йсчет, номенклатура - электрооборудование
 

________________________________________________________________

Настройка отражения в учете в карточке сотрудника

В карточке сотрудника также возможно указать способ отражения зарплаты в учете независимо от его места работы.

Практикум №128___________________________________________________

Откроем карточку сотрудника ООО "Авангард" Крючкова И.П. и по ссылке "Выплат, учет затрат" настроим отражение его зарплаты в учете на 26й счет с 01.01.2016 независимо от  места его работы (он переводился в течение января из одного отдела в другой).
 

Обратите внимание, что в программе хранится история изменения способов отражения зарплаты сотрудника в учете.

________________________________________________________________

Распределение заработка сотрудника

Бывают ситуации, когда заранее невозможно указать, каким образом должна отражаться зарплата сотрудника в учете. Как правило, это происходит в случае пропорционального распределения заработка по разным способам отражения. Критерии распределения могут быть самыми различными: количество оказанных услуг, выпуск разных номенклатурных групп, полученная выручка, нормо-часы по разным работам и т.п. Для ввода сведений о распределении заработка сотрудников в учете используется документ "Распределение основного заработка". Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата".

Документ составляется на месяц, индивидуально на каждого сотрудника.
 

В табличной части документа выбираются способы отражения в учете и доля распределения. Общая сумма долей должна равняться 100%. Этот способ более приоритетен, чем настройки карточки сотрудника.

Настройка отражения начислений в учете

Для некоторых начислений целесообразно настроить собственные способы отражения в учете непосредственно в настройках начисления (закладка "Налоговый и бухгалтерский учет").
 

Для процентных начислений также возможен вариант – по базовым начислениям. Это значит, что сумма начисления распределиться по тем способам отражения в учете, по которым отражалась база данного начисления. Обратите внимание, что для пособий за счет ФСС настройки способов отражения в учете не выполняются.

Практикум №129__________________________________________________

Откроем в разделе "Настройка/ Начисления" список начислений программы. Укажем на закладке "Налоги, взносы, бухучет" для всех видов материальной помощи, установим способ отражения в учете – Прочие 91счет.
 

Пример показан для материальной помощи с вычетом в 4тыс., остальные настраиваются аналогично.
 

Обратите внимание, что настройки будут действовать для всех организаций программы, которые будут использовать данное начисление.

_______________________________________________________________

Настройка отражения в учете в документах

В некоторых документах можно задать настройки отражения зарплаты в учете:

• Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа, Акт выполненных работ;
• Премии;
• Совмещение должностей;
• Доход в натуральной форме;
• Материальная помощь;
• Разовое начисление;
• Выплаты бывшим сотрудникам;
• Приз, подарок;
• Регистрация прочих доходов.

Для этих ситуаций можно задавать индивидуальные способы отражения в учете непосредственно в документе.