Документ "Отгул" предназначен для регистрации отгулов без оплаты. Такие отгулы используются в качестве компенсации за работу в выходной/праздничный день либо сверхурочно. Документом регистрируются начисления с назначением "Отгул".
Документ доступен, если в настройках расчета зарплаты в программе выбрана соответствующая возможность (возможно также в настройках включить отдельную возможность для внутрисменных отсутствий).
Доступ к документу осуществляется:
- Из раздела "Кадры / Все отсутствия"
- Из раздела "Зарплата / Все начисления".
В документе указывается организация и месяц начисления. Документ составляется на одного сотрудника.
В программе учитывается информация о днях (в случае оплаты работы в выходные и праздники по дням) или часах накопленных отгулов. При этом продолжительность фактически предоставляемого отгула не поставлено в жесткую зависимость от ранее накопленного. Предполагается, что пользователь сам принимает решение, в счет скольких ранее накопленных дней или часов отгула предоставляется фактический отгул. В связи с этим в документе указывается:
- Период предоставления отгула (если отгул предоставляется в части смены, то количество часов отгула);
- В счет какого числа дней и часов, отработанных ранее, предоставляется отгул. Эта информация может корректироваться вручную.
Практикум №157
Сотрудник ООО "Авангард" Ржевский Д.И. 26.02.16 взял отгул в счет отработанного ранее праздничного дня 23 февраля. Отразим ситуацию в программе. Для этого из раздела "Зарплата/ Все начисления" создадим документ "Отгул" и заполним его следующим образом:
Проведем документ.