Подготовительный этап работы с программой предназначен для ввода основных данных, необходимых для того, чтобы начать вести учет в программе. Эти данные могут быть заполнены вручную или перенесены из тех программ, с помощью которых ранее велся учет в торговом предприятии. В конфигурации предусмотрен перенос данных из предыдущих редакций торговых программ "Управление торговлей" (ред. 10.3) и "Торговля и Склад" (ред. 9.2).
Порядок ввода информации состоит из следующих этапов:
- Настройка работы пользователей программы (составление списка пользователей, определение ролей пользователей, настройка ограничений доступа).
- Заполнение базовых классификаторов, которые используются для автоматического заполнения полей справочников (классификатор валют, адресный классификатор, классификатор банков).
- Настройка параметров учета (определение валют, в которых будет вестись управленческий и регламентированный учет, настройка списка доступных функциональных возможностей (функциональных опций) и ряда других параметров).
- Ввод информации о торговом предприятии (определение структуры торгового предприятия: список организаций, банковских счетов, касс, складов, подразделений, сотрудников предприятия).
- Ввод сведений о товарах и услугах, с которыми работает торговое предприятие.
- Ввод сведений о деловых партнерах предприятия (клиентах, поставщиках, конкурентах и прочих организациях).
- Ввод начальных сведений в программе рекомендуется производить пользователю с правами администратора системы.