28 декабря 2013 года Президентом Российской Федерации подписан
Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон).
Федеральный закон устанавливает основные права и обязанности в сфере адресного права, регулирует отношения, возникающие в связи с ведением государственного адресного реестра, осуществлением эксплуатации федеральной информационной адресной системы (далее - ФИАС), а также отношения по использованию содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах. В связи с этим источником адресных сведений может выступать как адресный классификатор (КЛАДР), так и Федеральная информационная адресная система (ФИАС).
В программе предполагается использование ФИАС, однако адреса могут проверяться также на соответствие адресному классификатору. Выбор проверки в некоторых случаях возможен пользователем самостоятельно. Для этого в справочнике "Виды контактной информации" устанавливается соответствующий переключатель для вида адреса.
Доступ к загрузке данных адресных объектов находится в разделе "Администрирование/ Поддержка и обслуживание/ Адресный классификатор". Загрузка элементов адреса является обязательной, т.к. все унифицированные отчетные формы поддерживают выгрузку адреса, заполненного именно по стандартам ФИАС либо КЛАДР.
Адресный классификатор (КЛАДР) предназначен для хранения адресных элементов - регионов, районов, городов, населенных пунктов, улиц, из которых составляются адреса внутри Российской Федерации, и вычисляется почтовый индекс. Адрес в пределах Российской Федерации разбивается на 9 полей - регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира и почтовый индекс. Каждый элемент классификатора представляет собой отдельную часть почтового адреса. Все адресные элементы, кроме регионов, строго подчинены другому адресному элементу с меньшим номером уровня.
С помощью ФИАС возможно указывать в адресах дополнительные уровни, помимо тех, что используются в КЛАДР: округ, внутригородской район, дополнительный и подчинённый элементы. Также ФИАС позволяет получать данные об ориентирах адресных объектов, кодах ОКАТО, ОКМО, территориальных кодов ФНС, истории изменения адресных объектов для определения текущего актуального адреса.
Адресные сведения можно получить:
- При использовании веб-сервиса 1С – в этом случае элементы адреса не загружаются в информационную базу, а проверяются он-лайн. Такой вариант потребует постоянного подключения к сети Интернет и авторизации на сайте поддержки пользователей;
- Загрузить классификатор в программу с сайта 1С или из папки на компьютере. При этом если в программу был уже загружен адресный классификатор, то по команде "Загрузить классификатор" будет предложена его реструктуризация в соответствии с требованиями ФИАС.
Получить файлы с адресными сведениями для загрузки из папки на диске можно на сайте http://fias.nalog.ru/.
При нажатии кнопки "Загрузить классификатор" вызывается специальная форма загрузки адресных сведений. Флажками можно отметить те регионы, данные по которым требуется загрузить (либо выделить все регионы для загрузки полного классификатора) и выбрать способ загрузки.
Далее по команде "Загрузить" осуществляется загрузка адресных элементов классификаторам по выбранным регионам.
Следует учесть, что чем меньше будет загружено регионов, тем быстрее произойдет загрузка готового классификатора, и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса. При необходимости в последующем можно будет дополнить классификатор по незагруженным ранее регионам (аналогичным образом).