Если перенести данные по каким-либо причинам невозможно, то можно воспользоваться вводом начальных остатков. Перед этим необходимо провести начальную настройку программы стартовым помощником либо вручную, а также заполнить дополнительно:
- Список подразделений
- Должности, на которые будут приниматься сотрудники
- Графики работы
- Если планируется вести штатное расписание, заполнить его
- Список физических лиц, их личные данные
- Список сотрудников
Осуществить данные действия можно как вручную, так и с помощью стартового помощника, приступив к вводу данных.
Для ввода начальных остатков также используются справочники и документы, указанные ниже.
Кадровые данные
Документ "Данные на начало эксплуатации программы". Доступен в разделе "Кадры".
Позволяет ввести информацию, аналогичную приему на работу: вид занятости, место работы, количество занимаемых ставок, график работы, основные плановые начисления, количество дней отпуска в год.
Остатки ежегодных отпусков вводятся документом "Начальные остатки отпуска", доступным в разделе "Кадры".
Здесь указываются периоды (рабочие годы сотрудника) и количество оставшихся дней отпуска по видам.
Также рекомендуется ввести действующие на момент начала эксплуатации программы отпуска по уходу за ребенком, исполнительные листы и займы, а также другие отсутствия в программу.
Расчетные данные
Если на момент перехода в организации сложился остаток по взаиморасчетам с сотрудниками по зарплате, то следует ввести начальные задолженности по зарплате в документ "Начальная задолженность по зарплате", доступный из раздела "Выплаты".
Задолженность организации перед сотрудником (т.е. невыплаченная зарплата) вводится на конец указанного месяца, если же сотрудник должен организации, то сумма указывается с отрицательным знаком. Сумма задолженности будет учтена при ближайшей выплате зарплаты.
Необходимые данные для расчетов по среднему заработку (для расчета больничных и отпусков) можно будет уточнить вручную непосредственно в документах по команде "Изменить".
Налоги и взносы
Если переход на данный программный продукт осуществляется не с начала года (например, с февраля), то потребуются данные о базе по НДФЛ и взносам и рассчитанным суммам налога. Для этих целей можно использоваться документы, доступные в разделе "Налоги и взносы":
- Операция налогового учета по НДФЛ – здесь помесячно указывается налоговая база, коды доходов и суммы доходов, на отдельных закладках вносится НДФЛ исчисленный, НДФЛ удержанный и фактически предоставленные вычета.
- Операция учета по страховым взносам - для каждого месяца создается отдельный документ, где указываются исчисленные взносы, сведения о доходах (облагаемая и необлагаемая база), а также сведения о назначенных государственных пособиях (для формирования отчетности в ФСС).
Обратите внимание, что данные документы создаются для каждого физического лица в отдельности.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.