В крупных организациях для сотрудников, принимаемых на работу в рамках одного-трех дней, часто используется один приказ о приеме на работу. В конфигурации для данной цели предусмотрен документ "Прием на работу списком". Документ "Прием на работу списком" также можно создать из разделов "Кадры" либо "Главное" – "Все кадровые документы" либо "Приемы на работу, переводы, увольнения". Кроме того, команду создания данного документа можно вывести на панель действий в разделе "Кадры".

 

Данный документ будет содержать все ту же самую информацию, что и индивидуальный прием на работу, только для каждого сотрудника она будет открываться в отдельном окне.
Прежде чем заполнять списочный прием на работу, следует создать сотрудников (и физических лиц) в соответствующих справочниках.


Практикум №70

1. Составим список сотрудников для приема на работу списком в ООО "Авангард". Воспользуемся способом №2, рассмотренным выше, для добавления новых сотрудников.

 

Для этого откроем в разделе "Кадры" справочник "Сотрудники" и нажмем команду "Создать". При создании сотрудников укажем ФИО через пробел (либо достаточно ввести только фамилию и нажать Enter).

 

При создании будет получено сообщение о том, что такой человек уже есть в справочнике "Физические лица" – в учебной базе список всех физических  уже составлен. Следует выбрать вариант "Да, это тот, кто мне нужен", записать и закрыть сотрудника без создания приема на работу.
Принимаемые сотрудники:
·         Балмашов Павел Андреевич
·         Крючков Иван Петрович
·         Ртищева Наталья Ивановна
·         Ржевский Дмитрий Иванович
Обратите внимание, что пока сотрудники не приняты на работу, в списке сотрудников не отображается место работы, дата приема и т.п. Зарплату по таким сотрудникам рассчитывать еще нельзя.

 

2. Создадим в разделе "Кадры" документ "Прием на работу списком", воспользовавшись командой на панели действий (мы вывели ее ранее).

 

Прием производится в организацию "Авангард" на 01.01.2016. Подберем сотрудников по команде "Подбор", кликнув на каждого два раза левой клавишей мыши.

 

 

Для каждого сотрудника заполним основные условия договора (в соответствии со штатным расписанием – как и в индивидуальном документе-приеме). Открыть строку каждого сотрудника можно двумя кликами левой клавиши мыши.

 

Условия приема:
·         Балмашов Павел Андреевич – отдел радиооборудования, рабочий
·         Крючков Иван Петрович - отдел радиооборудования, рабочий
·         Ржевский Дмитрий Иванович – отдел электротехники, инженер
·         Ртищева Наталья Ивановна – отдел радиооборудования, инженер

 

Проведем данный документ. Сотрудники приняты на работу, и им уже можно рассчитывать зарплату.