Поддержан сценарий ведения регламентированного учета, при котором документы оперативного учета отражаются в бухгалтерском и налоговом учете с обязательной их проверкой сотрудниками бухгалтерской службы.
Возможность проверки документов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Регламентированный учет – Отражение документов в регламентированном учете – Проверка документов.
Предусмотрено два варианта доступности изменений проверенных документов (определяются настройками системы):
- с запретом редактирования – проверенные документы не доступны для изменений основному составу пользователей, проверенный документ открывается для них только в режиме просмотра;
- только уведомительная, без запрета редактирования – проверенные документы доступны для изменения обычными пользователями, после корректировки ранее проверенный документ будет требовать повторной проверки.
Проверка выполняется по всем видам документов, за исключением регламентных и расчетных документов закрытия месяца.
Отметку о проверке документов можно установить двумя способами:
- непосредственно в форме документа,
- в рамках рабочего места Отражение документов в регламентированном учете.
Работа с проверяемыми документами (просмотр, изменение статусов проверки) ведется в группе
Проверка документов рабочего места
Отражение документов в регламентированном учете. По гиперссылкам открываются отдельные списки документов, которые являются представлением общего списка
Журнал документов регламентированного учета с предустановленными отборами по состоянию проверки (
Проверенные документы;
Документы, требующие проверки;
Документы, требующие повторной проверки).
В рамках списка
Журнал документов регламентированного учета доступны следующие операции:
Проверить,
Отменить проверку.