Для работы с документами необходимо предварительно открыть журнал или список документов, выбрав нужный раздел учета на панели разделов.

Ввод документа может осуществляться различными способами. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа следует выбрать команду Создать. Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа. В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале.

Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале документов нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и следует выбрать команду Скопировать.

В отличие от копирования режим создания на основании (если такая возможность предусмотрена при проектировании задачи) позволяет создавать документы на основании данных другого типа (документа другого вида, справочников). Для создания документа на основании следует указать исходный документ и выбрать команду Создать на основании. В выпадающем меню будет представлен список возможных видов объектов (не обязательно документов), которые могут быть созданы на основании данного документа. Выберите нужный вид. На экран выводится вспомогательное окно с формой документа, поля которого заполнены на основании документа-источника. Правила заполнения определяются при проектировании задачи.

Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором отображаются документы нужного вида. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать. Работая в журнале документов, документ можно открыть для корректировки или просмотра, одним из следующих способов

В результате любого из этих действий на экран будет выведена форма документа.

Удаление документа из списка или журнала документов происходит в два этапа:

Удаление (установка и снятие пометки удаления) документов производится в списке или журнале документов. Для установки пометки удаления следует указать документ в журнале и выбрать команду Пометить на удаление/Снять пометку или нажать клавишу Del. Для отмены пометки на удаление используется эта же команда. Помеченные на удаление документы показываются иконками, содержащими перечеркивание .

Удаление помеченных объектов доступно пользователю с административными правами. Удаление выполняется с контролем целостности информационной базы. Это значит, что если на тот или иной объект системы (документ, элемент справочника и т.д.) ссылаются другие объекты, то удаление объекта не будет выполнено. Тем не менее, следует помнить, что удаление объектов - необратимая операция. Удаление помеченных ранее объектов (НСИ и администрирование – Поддержка и обслуживание – Удаление помеченных объектов) можно выполнить двумя способами:

Проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в тех или иных учетных механизмах на основании информации документа. Возможность проведения - свойство документа, определенное при проектировании задачи. При выборе команды, для которой определено проведение документа (Провести и закрыть или Провести), производится проведение документа. В журнале документов проведенный документ будет помечен в колонке пиктограмм. При проведении документа командой Провести после проведения документ не закрывается.  В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Проведенные документы показываются иконками, содержащими зеленый флажок . Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать команду Отмена проведения. После подтверждения пиктограмма проведенного документа изменится. Непроверенные документы показываются иконкой без флажка . Для проведения или отмены проведения нескольких документов необходимо открыть форму, содержащую динамический список документов, отметить нужные документы (с использованием клавиши Shift или Ctrl) и выполнить команды Провести и Отмена проведения. Проведение документов выполняется в порядке возрастания момента времени документов.