Право на отпуск – это количество дней отпуска, положенное сотруднику за его рабочий год.
Общая схема регистрации права на отпуск выглядит следующим образом: 1) в целом для всех сотрудников, принятых в организации данной информационной базы; 2) для позиции штатного расписания; 3) для сотрудника в кадровых документах.

 

Напомним, что перечень всех видов отпусков хранится в справочнике "Виды отпусков", доступном в разделе "Настройка".

 

Виды отпусков связаны с начислениями – для каждого вида отпуска создается отдельный вид расчета в списке начислений.

 

В данном справочнике отпуска подразделяются на следующие группы:

Право на отпуск настраивается только для отпусков, отмеченных как ежегодные. По умолчанию всем сотрудникам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск.
 

 

Такие виды отпусков, как северный и отпуск пострадавшим от радиации, становятся доступными при включении соответствующих настроек (первый – в настройках организации, второй – настройки расчета зарплаты программы).
Отпуск на санаторно-курортное лечение также является оплачиваемым, но за счет средств ФСС. Он не относится к ежегодным отпускам, по которым исчисляются остатки дней при увольнении.
Количество дней дополнительного отпуска по вредности можно задать в должности.

 

Перечень дополнительных оплачиваемых ежегодных отпусков может быть заполнен как при начальной настройке программы, так и вручную.
При ведении штатного расписания можно задавать количество дней отпуска в год для конкретной штатной единицы. Так, создавая штатную единицу в местности Крайнего Севера или вредных условиях, можно сразу указать право на дополнительный отпуск.

 

Также право на отпуск можно задавать индивидуально в кадровых документах.

 

При переходе на ведение учета в конфигурации "Зарплата и управление персоналом, ред.3.1" можно ввести сведения об остатках отпусков на дату перехода (см. Приложение 7).
Проверить право на отпуск каждого сотрудника можно в его карточке. Для этого следует открыть карточку сотрудника, перейти по ссылке "Отсутствия" в соответствующий раздел и нажать ссылку "Справка по отпускам сотрудника".

 

 

Похожую справку также можно увидеть в документах "Отпуска" и "Увольнение".