Договоры подряда
С сотрудниками можно заключать не только трудовые договоры, но и договоры гражданско-правового характера. Договоры можно заключать как с работающими сотрудниками, так и с теми, кто не имеет трудовых договоров с данной организацией. Договоры ГПХ доступны при соответствующих настройках расчета зарплаты программы.
Договор гражданско-правового характера
Если сотрудник, выполняющий работы по договору подряда, не имеет трудовых отношений с данной организацией, то следует создать "Физическое лицо" - "Сотрудник" - "Договор на выполнение работ (либо авторского заказа)"
Если сотрудник работает в организации по трудовому договору, то создавать нового сотрудника необязательно – можно создать такой документ-договор к имеющемуся сотруднику. Вид договора, заключенного с сотрудником, будет определяться ролью сотрудника; роль автоматически присваивается сотруднику программой. Если введен документ "Прием на работу", то будет присвоена роль "Работник", если введен документ "Договор ГПХ", то роль будет принимать значение "Договорник.
Доступ к документам по подрядным договорам осуществляется из раздела "Зарплата / Договоры (работы, услуги, авторский заказ)". Также договор можно ввести на основании справочника "Сотрудники".
В программе используется два вида договора:
- Договор на выполнение работ, оказание услуг;
- Договор авторского заказа.
Договор на выполнение работ отражается по коду дохода НДФЛ 2010 и не облагается взносами в ФСС (как основными, так и по травматизму).
Договоры авторского заказа может облагаться НДФЛ и взносами различными способами в зависимости от вида договора. Настройки налогообложения для такого договоры задаются в справочнике "Виды договоров авторского заказа" (доступен из раздела "Настройка").
Рассмотрим ввод гражданско-правовых договоров на примере договора на выполнение работ (договор авторского заказа заполняется аналогичным образом).
В документе указывается:
- Сотрудник, с которым заключается гражданско-правовой договор;
- Сроки договора;
- Вознаграждение по договору.
Вознаграждение может выплачиваться несколькими способами:
- Однократно (т.е. сумма будет начислена только по истечении срока договора);
- По актам выполненных работ (в этом случае перед закрытием зарплаты необходимо будет вносить информацию о выполненных работах и сумме оплаты);
- В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами.
Размер профессионального вычета, если он полагается сотруднику, указывается при однократной выплате (либо в актах). Кроме того, для учета затрат (и НДФЛ) может быть указано подразделение и способ отражения в учете.
Из формы документа можно вывести на печать "Договор на оказание работ" и "Акт выполненных работ (для однократной оплаты").
Практикум №163____________________________________________________________
- Между ООО "Авангард" и сотрудником Ржевским Д.И. заключен договор на выполнение работ сроком на 6 месяцев: с 01.03.2016 по 30.09.2016.
Полная сумма договора – 30 000 руб.
Оплата будет производиться по актам. Создадим из раздела "Зарплата/ Договоры (в т.ч. авторские)" документ "Договор (работы, услуги)" для сотрудника Ржевского Д.И. (если сотрудник не выбирается, то нажав кнопку выбора, следует снять флаг "Договорник", т.к. это первый договор подряда с данным сотрудником).
Заполним документ условиями договора.
Проведем документ. Выведем на печать договор подряда.
- Между Ржевским Д.И. и ООО "Трейд" заключен договор подряда сроком на два месяца и оплатой по актам выполненных работ. Т.к. Ржевский Д.И. не работает в ООО "Трейд" по трудовому договору, необходимо, в первую очередь, создать сотрудника в справочнике "Сотрудники", но к имеющемуся физическому лицу.
Затем следует создать документ "Договор (работы, услуги)"- такой документ можно создать на основании карточки сотрудника после ее записи.
Условия договора: с 01.03.16 по 30.04.16, сумма по договору 12 000 руб., оплата производится по актам выполненных работ. Подразделение затрат - Отдел оптовых продаж.
Проведем документ. Обратите внимание, что у сотрудника, с которым заключен только договор подряда, не указывается подразделение и должность в справочнике сотрудники, поскольку это условия трудового договора.
_________________________________________________________________________
Акт выполненных работ по договору ГПХ
Если в договоре подряда либо авторском договоре указана оплата по актам, то перед расчетом заработной платы в том месяце, в котором следует произвести оплату сотруднику, следует ввести "Акт приемки выполненных работ ".
Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата / Договоры (работы, услуги, авторский заказ)" либо "Зарплата / Акты приемки выполненных работ". Также акт можно ввести на основании договора либо в карточке сотрудника.
В акте указывается:
- Сотрудник;
- Договор, на основании которого вводится акт;
- Сумма оплаты по акту (и при необходимости сумма профессионального вычета по НДФЛ);
- Подразделение и способ отражения в учете также можно уточнить непосредственно в документе;
- Дата выплаты дохода по НДФЛ.
Из формы документа можно вывести на печать "Акт выполненных работ" (с разовым и поэтапным закрытием).
Начисление зарегистрированных сотруднику сумм оплаты по договору производится при окончательном расчете в документе "Начисление зарплаты и взносов".
Практикум №164__________________________________________________________
В расчетный отдел ООО "Авангард" поступил акт выполнения работ по договору подряда за март, заключенному с сотрудником Ржевским Д.И. на сумму 5000 руб. Создадим из раздела "Зарплата/ Договоры (в т.ч. авторские)" акт приемки выполненных работ и заполним его следующим образом:
Проведем документ. Акт приемки работ по ООО "Трейд" поступит позже, перед закрытием зарплаты за месяц.
_________________________________________________________________________
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.