Документом "Увольнение" регистрируется прекращение кадровой истории, доплат и надбавок, а также производится окончательный расчет с сотрудником.

Доступ к документу осуществляется из раздела "Кадры / Приемы, переводы, увольнения", либо "Кадры  / Все кадровые документы", либо "Зарплата  / Все начисления".

Документ создается на одного сотрудника, при этом обязательно указывается месяц увольнения – это месяц, когда будут проведены расчеты с сотрудником при увольнении.

На закладке "Условия увольнения" указывается:

• Дата увольнения – это последний день работы сотрудника;
• Основание увольнения - статья ТК РФ, по которой сотрудник увольняется.

В соответствии с датой увольнения сотруднику рассчитывается компенсация (либо удержание) отпуска за его рабочий период. При необходимости можно также ввести компенсации дополнительных отпусков (каждого вида отдельно).

По ссылке "Как сотрудник использовал свой отпуск" можно просмотреть справку по отпуску.

Если сотрудник увольняется по сокращению или иной причине, требующей расчета выходного пособия, то можно указать количество дней для расчета выходного пособия (количество дней, за которые оно причитается).

Расчет компенсаций при увольнении, выходного пособия, а также фактической заработной платы производится непосредственно в этом документе автоматически. При необходимости суммы можно пересчитать по соответствующей команде.

По кнопке "Изменить" можно просмотреть средний заработок – если сведения о зарплате сотрудника были перенесены ранее из другой программы либо рассчитаны в полном объеме, расчет среднего получается полный и недоступен для корректировки.

Общие суммы по расчету можно увидеть на первой закладке документа. Переходя по другим закладкам, можно увидеть суммы по конкретным начислениям и удержаниям, а также НДФЛ и взносам.

Таким образом, для увольняющегося сотрудника данный документ заменяет начисление зарплаты в полном объеме.

На закладке "Дополнительно" указывается информация для вывода приказов на печать.

Из формы документа можно вывести на печать документы, сопровождающие оформление увольнения.


На основании документа можно ввести справки, выдаваемые при увольнении, а также документы для регистрации выплат бывшим сотрудникам.

По команде "Выплатить" можно сформировать ведомости на выплату в межрасчетный период.

Но также выплату можно производить с авансом либо с зарплатой.

Практикум №125
Уволим сотрудницу Азарову А.А. 24.02.2014 и рассчитаем все причитающиеся ей суммы.

Средний заработок можно просмотреть по кнопке "Изменить", но так как данные по сотруднице могут быть учтены только за январь, то заработок не требует редактирования.

Расчет начислений и удержаний, а также НДФЛ и взносов




Выплатим заработную плату данной сотруднице через банк, в качестве выплаты выберем вариант "Увольнения" и ссылку на приказ об увольнении (реквизиты уплаты НДФЛ: № 10 от 24.02.2014)

Прекратим постоянные удержания по сотруднице, а именно  Добровольные страховые взносы с 25.02.14, создав соответствующий документ

Уберем сотрудника в архив, указав соответствующий флажок в его карточке.


Практикум №126
Сотрудница Азарова А.А. устроилась в организацию на работу повторно на ту же должность (бухгалтерия, главный бухгалтер) на 0,5 ставки как внешний совместитель 25.02.14. Оформим нового сотрудника и новый прием на работу (нового сотрудника можно создать как в справочнике "Сотрудники", так и вводом на основании имеющегося физического лица).
Условия работы представлены на рисунке ниже:

Назначается оплата по окладу по часам, а также ежемесячная премия – 15%, аванс получает процентом по тарифу 30%

Можно дополнить представление в карточке сотрудника

Назад

Оглавление

Вперед