Документ "Увольнение" ("Увольнение списком")

Документами "Увольнение" и "Увольнение списком" регистрируется прекращение кадровой истории, доплат и надбавок, а также производится окончательный расчет с сотрудником.

Доступ к документам осуществляется из раздела "Кадры / Приемы, переводы, увольнения", либо "Кадры  / Все кадровые документы", либо "Зарплата  / Все начисления".
 

Документ "Увольнение" создается на одного сотрудника, документ "Увольнение списком"  создается на нескольких сотрудников. В остальном состав реквизитов и полей для заполнения одинаков.

В документе указывается месяц увольнения – это месяц начисления, когда будут проведены расчеты с сотрудником при увольнении.
 

На закладке "Условия увольнения" указывается:

• Дата увольнения – это последний день работы сотрудника;
• Основание увольнения - статья ТК РФ, по которой сотрудник увольняется. Обратите внимание, что для иностранцев есть отдельные статьи в связи с особенностями их оформления на работу в РФ.

В соответствии с датой увольнения сотруднику автоматически рассчитывается компенсация (либо удержание) отпуска за его рабочий период. При необходимости можно также ввести компенсации дополнительных отпусков (каждого вида отдельно). По ссылке "Как сотрудник использовал свой отпуск" можно просмотреть справку по отпуску.

Если сотрудник увольняется по сокращению или иной причине, требующей расчета выходного пособия, то можно указать количество дней для расчета выходного пособия (количество дней, за которые оно причитается).

Расчет компенсаций при увольнении, выходного пособия, а также фактической заработной платы производится непосредственно в этом документе автоматически. При необходимости суммы можно пересчитать по соответствующей команде.

По ссылке "Изменить" можно просмотреть средний заработок – если сведения о зарплате сотрудника были перенесены ранее из другой программы либо рассчитаны в полном объеме, расчет среднего получается полный и недоступен для корректировки.

Общие суммы по расчету можно увидеть на первой закладке документа. Переходя по другим закладкам, можно увидеть суммы по конкретным начислениям и удержаниям, а также НДФЛ и взносам. Это такие же закладки, как в документе "Начисление зарплаты и взносов".

Таким образом, для увольняющегося сотрудника данный документ заменяет начисление зарплаты в полном объеме.

На закладке "Дополнительно" указывается информация для вывода приказов на печать.

Из формы документа можно вывести на печать документы, сопровождающие оформление увольнения.

При этом из формы документа "увольнение" выводится приказ по форме Т-8, из формы документа "Увольнение списком" - по форме Т-8а.

На основании документа можно ввести справки, выдаваемые при увольнении, а также документы для регистрации выплат бывшим сотрудникам.

По команде "Выплатить" можно сформировать ведомости на выплату в межрасчетный период.

Но также выплату можно производить с авансом либо с зарплатой.

Практикум №132__________________________________________________

Уволим из ООО "Трейд" сотрудника П.Нея. 20.02.2016 и рассчитаем все причитающиеся ему суммы. Для этого перейдем в разделе "Зарплата / Все начисления" к списку документом и добавим документ "Увольнение". Дата документа и дата увольнения – 20.02.2016, месяц – февраль 2016г. суммы будут рассчитаны автоматически.

Средний заработок можно просмотреть по кнопке "Изменить", но так как данные по сотруднику могут быть учтены только за январь, то заработок не требует редактирования.

Расчет начислений и удержаний, а также НДФЛ и взносов

Выплатим заработную плату данному сотруднику через кассу, в качестве способа выплаты выберем вариант "Увольнения" и ссылку на приказ об увольнении
 

Уточним реквизиты уплаты НДФЛ: № 10 от 20.02.2016 и проведем ведомость в кассу.

Уберем сотрудника в архив, указав соответствующий флажок в его карточке.

_____________________________________________________________

Обратите внимание на особенности увольнения сотрудника с основного места работы либо внешнего совместительства при наличии внутренних совместительств:

• При увольнении сотрудника с основного места работы сообщений не производится;
• Затем программа сама "находит" его рабочее место по внутреннему совместительству, и меняет его на основное место работу/внешнее совместительство. Если внутренних совместительств несколько, то в качестве "основного" будет выбрано место с большим количеством ставок или ранней датой приема.