Для работы с информационной базой обычно определяется список сотрудников, которые будут использовать программу. Таких сотрудников называют "пользователи конфигурации". Кроме того, определяются функции, которые будут доступны в программе данным пользователям (т.е. каждому пользователю задается определенный набор прав). Это необходимо для того, чтобы пользователь работал только с теми данными, которые нужны именно ему, и не мог неосторожными действиями навредить пользователям, выполняющим другие функции. Права определяются ролями, которые назначаются пользователю. Одна роль может назначаться нескольким пользователям, а у одного пользователя может быть несколько ролей.

При установке программы на локальном компьютере или сервере автоматически предлагается создать пользователя с ролью "Полные права", который будет осуществлять администрирование и настройку системы. Также пользователя с полными правами можно создать в режиме "Конфигуратор" (по команде "Администрирование/ Пользователи").
Добавление пользователей с ограниченными правами удобно осуществлять в режиме "Предприятие". В типовой поставке имеются заранее настроенные профили групп доступа, которые представляют собой совокупность ролей, определяющих функции пользователя в программе.

Настройка осуществляется из раздела "Администрирование – Настройки пользователей и прав".




При добавлении пользователя в режиме "Предприятие" права определяются тем, в какую группу доступа пользователь входит. Поэтому целесообразно в первую очередь продумать группы доступа, например, администраторы, кадры, расчетная группа.





Далее каждой группе доступа задается профиль доступа, при необходимости можно вывести отчет по правам доступа в настройках профиля. Добавляемые пользователи распределяются по группам доступа. Список пользователей можно объединять в группы (подгруппы).



Дополнительное задание №1
1. Создать группы доступа "Расчетчики", "Кадровики".




При этом назначить профили доступа: "Расчетчики" = Расчетчик, "Кадровики" = Кадровик.





2. Создать пользователей "Расчетчик", "Специалист по кадрам", включить их в соответствующую группу доступа, посмотреть отчет по правам.




 
Для каждой группы доступа можно дополнительно ограничивать права доступа на уровне записей, в том случае если роли пользователей подразумевают такое ограничение. Для этого требуется установить флажок "Ограничение прав доступа на уровне записей". Доступ ограничивается: к зарплатным данным – по организациям и физическим лицам, к данным штатного расписания – по подразделениям.
Для каждого пользователя сохраняются персональные настройки отчетов, внешнего вида форм, настройки можно копировать между пользователями.
В учебной базе работа осуществляется пользователем с полными правами.

Назад

Оглавление

Вперед