В рамках учебной базы мы рассмотрим несколько способов создания физических лиц и сотрудников. Пользователю необходимо использовать тот способ, который позволит ему работать в удобном для него режиме и при этом не задваивать физических лиц.
Способ № 1. Последовательное создание цепочки: Физическое лицо – Сотрудник – Документ. В этом случае сначала добавляется физическое лицо и вводится минимальный набор основных данных. Затем по команде "Работа – Новое место работы" создается сотрудник.
После чего оформляется прием на работу (и/или договор ГПХ).
Такой способ потребует перехода по разным пунктам меню, поиска затем личных данных и их дозаполнения, а также концентрации внимания. Он более подойдет в том случае, если сотрудник уже есть и работает в организации, физическое лицо создавать не нужно, а нужно оформить новый трудовой договор.
Способ № 2. Создание нового сотрудника в справочнике "Сотрудники", новое физическое лицо будет добавлено автоматически. Всю основную информацию по сотруднику можно будет указать сразу. Затем также оформляется прием на работу (и/или договор ГПХ).
При любом из указанных способов крайне желательно указывать основные личные данные: дату рождения, пол, ИНН, страховой номер в ПФР (СНИЛС) для проверки дублирования физических лиц – физическое лицо, уже имеющее такой номер, не может быть добавлено в базу.
Практикум №66
Воспользуемся способом №2, рассмотренным выше, для добавления новых сотрудников.
Для этого откроем в разделе "Кадры" справочник "Сотрудники" и нажмем команду "Создать":
1. Первый сотрудник – Давыдов Денис Васильевич. Укажем Фамилию, имя и отчество через пробел. Кроме того, заполним основную информацию:
Дата рождения: 09.04.1975, Пол – мужской, ИНН 501409196929,
СНИЛС 022-016-550 84
Запишем сотрудника по кнопке сохранения и нажмем команду "Принять на работу".
Сотрудник принимается на работу в отдел "Администрация" на позицию "Директор" с 01.01.2014 на основное место работы на полную ставку. Условия работы в документе заполнены по штатному расписанию (график Пятидневка, оклад 30 000 руб.).
На закладке "Трудовой договор" можно уточнить условия договора, дату и номер вручную (№ 01 от 01.01.2014)
Проведем документ. Сотрудник принят на работу. При этом в программе создано физическое лицо, сотрудник и приказ о приеме на работу.
2. Следующий сотрудник: Азарова Анна Александровна, основная информация: дата рождения 13.12.1983, пол - женский, номера ИНН 772620227070 и СНИЛС 322-620-227 19
Запишем сотрудника по кнопке сохранения и нажмем команду "Принять на работу"
Сотрудница принимается на работу в отдел "Бухгалтерия" на позицию "Главный бухгалтер" с 01.01.2014 на основное место работы на полную ставку. Условия работы в документе заполнены по штатному расписанию (график Пятидневка, оплата по окладу 25 000 руб.).
Номер трудового договора № 02 от 01.01.2014. Проведем документ.
В программе создано физическое лицо, сотрудник и приказ о приеме на работу.
3. Добавим еще одного сотрудника – Тучков Федор Федорович
При его создании будет получено сообщение о том, что такой человек уже есть в справочнике "Физические лица".
Т.к. это тот, кто нужен для нашего задания, нажмем команду "Да, это тот, кто мне нужен (по команде "Нет, это другой человек" будет создано новое физическое лицо, как в предыдущем примере).
Запишем физическое лицо и оформим прием на работу начальником отдела электротехники с 01.01.2014.
Условия работы и оплаты заполняются по штатному расписанию (график Пятидневка, оплата по окладу 25 000 руб., надбавка за руководство 5%).
Трудовой договор № 03 от 01.01.2014. Проведем документ: создан новый сотрудник и приказ о приеме на работу, физическое лицо не создавалось, а использовалось уже имеющееся в списке.
4. С Тучковым Федором Федоровичем решено заключить также трудовой договор на внутреннее совместительство (в отличие от совмещения, которое оформляется как надбавка к действующему договору, совместительство требует заключения отдельного трудового договора с сотрудником).
Данный сотрудник повторно принят на работу как внутренний совместитель с 10.01.2014 на позицию инженера в отдел электротехники на 0,5 ставки.
Откроем справочник "Физические лица", откроем карточку Тучкова Ф.Ф.
Перейдем по ссылке "Работа" и нажмем команду "Новое место работы". Будет создан новый сотрудник к имеющемуся физическому лицу.
Запишем сведения о сотруднике и оформим приказ о приеме на работу в отдел электротехники на позицию инженера: обратите внимание – потребуется изменить данные, заполненные по штатному расписанию. Количество ставок 0,5, график работы – неполное рабочее время 20ч. в неделю, вид занятости – внутреннее совместительство (дата приема 10.01.14).
Проверим данные на закладке "Оплата труда" - оплата по окладу по часам, размер в соответствии со штатным расписанием 20 000 руб.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.