Справочник "Подразделения" доступен в разделе "Настройка".



При описании структуры подразделений следует учитывать, что она будет использоваться:

• для ведения кадрового учета – подразделение указывается в кадровых приказах, отчетных формах;
• при начислении зарплаты (начисленные суммы учитываются с привязкой к подразделениям);
• при выплате зарплаты;
• при исчислении НДФЛ – суммы налога учитываются с привязкой к подразделениям;
• при отражении заработной платы в бухгалтерском учете – списки подразделений в бухгалтерской и зарплатных программах должны быть синхронизированы.

Программа позволяет описать иерархическую структуру организации любого уровня сложности – любые подразделения могут являться вышестоящими для других подразделений. При этом особенности, заданные для вышестоящих подразделений, автоматически распространяются на подразделения нижнего уровня. Если особенности нижестоящих подразделений отличаются от особенностей вышестоящих, то это следует указать в их карточках.

В карточке подразделения указывается следующая информация.
Основные данные – организация, в которой открывается данное подразделение, наименование подразделения, а если подразделение является подчиненным, указывается вышестоящее подразделение. Если в информационной базе ведется учет по одной организации, поле "Организация" скрыто и заполняется автоматически.




Данные обособленного подразделения. Напомним, что в программу можно вносить обособленные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс (в справочнике "Организации"), и подразделения, зарегистрированные как обособленные, но без самостоятельного баланса. Последние задаются именно в справочнике "Подразделения". Данная настройка доступна в том случае, если в настройках организации установлен флаг "У организации есть обособленные подразделения". Для обособленного подразделения устанавливается флаг "Это – обособленное подразделение", по ссылке "Изменить данные регистрации" заполняются данные регистрации в налоговом учете (в специализированном справочнике).



При необходимости обособленному подразделению может быть присвоен отдельный номер в органах статистики, а также вид деятельности по ОКВЭД.

Районные особенности. Если подразделение находится в сложных климатических условиях (в отличие от всей организации), то в карточке подразделения можно указать порядок применения районных коэффициентов и других территориальных особенностей (аналогично тому, как эти реквизиты настраиваются для всей организации).



Настройки по умолчанию для всех сотрудников подразделения. В карточке подразделения можно указать настройки, которые будут действовать для всех сотрудников, принятых в данное подразделение:

• График работы
• Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете
• Отношение к ЕНВД
• Способ выплаты заработной платы.

Особенности, зависимые от штатного расписания. Если в программе ведется штатное расписание, то подразделения можно будет делить на актуальные и не актуальные (подробнее об этом – в настройках штатного расписания).
Особенности учета экипажей морских судов. Данные настройки будут доступны, если в настройках учетной политики организации установлен соответствующий флаг (подробнее – см. в разделе "Сведения об организации").

Практикум №56

Заполним справочник "Подразделения" следующими подразделениями, соблюдая структуру их подчиненности:



Подразделение "Отдел продаж (региональный)", открытый в Якутске, является обособленным подразделением, в котором действуют районные коэффициенты.
Уточним районные коэффициенты (1,7) и территориальные условия (РКС), график работы по умолчанию – Пятидневка.



Уточним регистрацию в налоговом органе для данного подразделения в его карточке по команде "Изменить ":
КПП 143544001
Код ИФНС: 1435
Краткое наименование: ИФНС № 35 по г. Якутску
Полное наименование: Инспекция федеральной налоговой службы № 35 по г. Якутску,
ОКТМО 98701000
Дата регистрации: 01.01.2013

Настройки следует записать и закрыть.

Назад

Оглавление

Вперед