Справочник "Подразделения" вызывается в разделе "Настройка".
При описании структуры подразделений следует учитывать, что она будет использоваться:
- для ведения кадрового учета – подразделение указывается в кадровых приказах, отчетных формах;
- при начислении зарплаты (начисленные суммы учитываются с привязкой к подразделениям);
- при выплате зарплаты;
- при исчислении НДФЛ – суммы налога учитываются с привязкой к подразделениям;
- при отражении заработной платы в бухгалтерском учете – списки подразделений в бухгалтерской и зарплатных программах должны быть синхронизированы.
Программа позволяет описать иерархическую структуру организации любого уровня сложности – любые подразделения могут являться вышестоящими для других подразделений.
В карточке подразделения указывается следующая информация.
Основные данные – организация, в которой открывается данное подразделение, наименование подразделения, а если подразделение является подчиненным, указывается вышестоящее подразделение. Если в информационной базе ведется учет по одной организации, поле "Организация" скрыто и заполняется автоматически.
Настройки по умолчанию для всех сотрудников подразделения. В карточке подразделения можно указать настройки, которые будут действовать для всех сотрудников, принятых в данное подразделение:
- График работы
- Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете
- Отношение к ЕНВД
- Способ выплаты заработной платы.
Особенности настроек подразделений, которые зависят от других настроек программы
Особенности, зависимые от штатного расписания. Если в программе ведется штатное расписание, то подразделения можно будет делить на актуальные и не актуальные. В этом случае для подразделений задается дата формирования и расформирования. Здесь следует обратить внимание, что данная дата будет указываться либо вручную, либо при проведении приказа на утверждение штатного расписания (подробнее – в разделе по штатному расписанию).
Данные обособленного подразделения. Напомним, что в программу можно вносить обособленные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс (в справочнике "Организации"), и подразделения, зарегистрированные как обособленные, но без самостоятельного баланса. Последние задаются именно в справочнике "Подразделения". Данная настройка доступна в том случае, если в настройках организации установлен флаг "У организации есть обособленные подразделения". Для обособленного подразделения устанавливается флаг "Это – обособленное подразделение", по ссылке "Изменить данные регистрации" заполняются данные регистрации в налоговом учете (в специализированном справочнике).
При этом можно также уточнить вид деятельности подразделения.
Районные особенности. Если подразделение находится в сложных климатических условиях (в отличие от всей организации), то в карточке подразделения можно указать порядок применения районных коэффициентов и других территориальных особенностей (аналогично тому, как эти реквизиты настраиваются для всей организации, если в настройках организации установлены соответствующие флажки).
Особенности учета экипажей морских судов. Данные настройки будут доступны, если в настройках учетной политики организации (см.раздел по настройке организации) установлен флаг «
Используются выплаты экипажам морских судов».
Особенности, заданные для вышестоящих подразделений, автоматически распространяются на подразделения нижнего уровня. Если особенности нижестоящих подразделений отличаются от особенностей вышестоящих, то это следует указать в их карточках.
Практикум №63 ________________________________________________________________________________
Откроем в разделе «Настройка» справочник "Подразделения". Заполним структуру подразделений для организации ООО «Трейд» - организацию следует сразу выбрать в верхней части.
Добавим подразделение «Администрация»: укажем наименование и дату формирования – 01.01.2015. Остальные настройки пока заполнять не требуется. Подразделение следует записать и закрыть.
Аналогичным образом добавим подразделение «Отдел продаж».
В структуру отдела продаж будут входить три подразделения: отдел оптовых продаж, отдел розничных продаж, региональный сервисный центр. Добавим эти подразделения, указывая в качестве вышестоящего подразделения – отдел продаж.
Подразделение «Региональный сервисный центр» будет обособленным подразделением. Уставим соответствующий флаг в его настройках, а также уточним регистрацию в налоговом органе для данного подразделения в его карточке по команде "Изменить ":
КПП 143544001
Код ИФНС: 1435
Краткое наименование: ИФНС № 35 по г. Якутску
Полное наименование: Инспекция федеральной налоговой службы № 35 по г. Якутску,
ОКТМО 98701000
Дата регистрации: 01.01.2015
Настройки следует записать и закрыть
Кроме того, укажем территориальные особенности:
Районные коэффициенты – 1,7
% северной надбавки = 100
Территориальные условия РКС с 01.01.2015
Подразделения ООО «Авангард» мы заполним при составлении штатного расписания для этой организации.
______________________________________________________________________________________________
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.