При работе со справочником «Сотрудники» предполагается, что в справочнике возможно наличие нескольких записей по одному и тому же физическому лицу, например, когда человек уволился из организации, а спустя какое-то время вернулся.
При вводе нового сотрудника и указании его ФИО, автоматически открывается выпадающее окно с данными из справочника «Физические лица». Таким образом, предусмотрен механизм контроля задвоения справочника «Физические лица».
Если в параметрах учета выбран упрощенный учет кадров, то непосредственно в справочнике указываются:
- дата приема;
- организация, в которой будет работать сотрудник;
- подразделение;
- должность;
- вид занятости;
- размер оклада.
При варианте кадрового учета Полный формируются кадровые документы: Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение.
Если сотрудники будут получать зарплату через банк, необходимо ввести данные по зарплатному проекту:
И в справочнике «Сотрудники» внести данные о лицевом счете сотрудника.

По ссылке «НДФЛ» можно указать данные для корректного расчета НДФЛ: предоставление стандартных налоговых вычетов и вычетов на детей, имущественные вычеты и статус налогоплательщика: