Сторнирование
В работе иногда возникает ситуация, когда необходимо отменить влияние на учет документа, введенного в одном из предыдущих периодов, – сторнировать этот документ. Для этой цели предназначен документ "Сторнирование".
Сторнирование можно применять только к следующим документам.
В документе указывается:
- Месяц сторнирования;
- Конкретный документ, который сторнируется.
Суммы, начисленные по документу, будут отменены, вместо них производится доначисление зарплаты по данному документу.
В рамках учебной базы в связи с небольшим количеством сотрудников данный документ не используется.
Исправление
В данной конфигурации помимо сторнирования существует возможность произвести ручное исправление и перерасчет данных. Для этих целей в
некоторых документах по расчету сумм начислений сотрудникам, предусмотрена команда "Исправить". В этом случае будет создан новый документ в текущем периоде, сторнированы начисления выбранных сотрудников. Команда "Исправить" появляется только в документах прошлых периодов, когда произведен окончательный расчет заработной платы и сформирован и проведен документ "Отражение зарплаты в учете".
Практикум №155
Сотруднику Балмашову П.А. в феврале начислена сумма отпускных (учебный отпуск). В марте оказалось, что отпуск заканчивается раньше - 07.03.2014, необходимо отозвать из отпуска и пересчитать отпускные. Создадим документ-исправление. Для этого откроем февральский документ (в нем уже ничего не меняем!), и нажимаем команду "Исправить".
При этом будет создан новый документ-исправление с месяцем начисления Март. Новые сроки отпуска по 07.03.14 - укажем во вновь созданном документе, перерасчет будет произведен автоматически.
Проверим и при необходимости откорректируем результат перерасчета (оплата по окладу не начислена, т.к. отзыв пришелся на выходные дни – отпуск оплачивается в календарных днях).
Обратите внимание:
- в документе-исправлении указывается ссылка на предыдущий (исправленный) документ;
- документ, который был исправлен, полностью недоступен для редактирования.