Документ "Табель учета рабочего времени" используется для ведения учета по методу сплошной регистрации. При этом табель автоматически заполняется по данным графиков работы и документам-отклонениям, и может быть скорректирован вручную.
Доступ к документу осуществляется из раздела «Зарплата/ Табели».
В документе указывается месяц ввода табеля и период составления табеля – целиком за указанный месяц, за первую и вторую половины указанного месяца по отдельности, произвольный период (например, если производится корректировка прошлого месяца).
Документ может заполняться списком сотрудников автоматически либо подбором (подразделение в документе недоступно при установке в настройках расчета зарплаты флажка «Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом»).
При автоматическом заполнении табеля будут учтены все введенные ранее документы-отклонения, а также график сотрудника и индивидуальные графики.
При необходимости на любую дату в табеле можно выполнить корректировку, уточнив (назначив) количество отработанного (или неотработанного) времени. При этом корректируются как часы за основное рабочее время, так и прочие часы. Буквы и цифры вводятся через пробел (Я 5).
Обратите внимание, что ручной ввод периодов отсутствий сотрудникам в табеле не означает расчета от табеля документов-отклонений (таких как отпуск, больничный и т.п.) за этот период. Обязательно следует вводить документы регистрации отклонений, чтобы рассчитать начисления за периоды отсутствий.
На одного сотрудника в данном документе можно ввести несколько отдельных строк с разными видами времени. Условные обозначения учета использования рабочего времени указаны в справочнике "Виды рабочего времени" (см. раздел по графикам работы).
Следует также обратить внимание, что при попытке указать в табеле сотруднику рабочее время в выходной по графику, при проведении документа будет выдано сообщение об ошибке.
Данная проверка может быть отключена пользователем, если в настройках расчета зарплаты программы снять флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому».
Практикум №159 ________________________________________________________________________________
Введем табель учета рабочего времени за февраль по всем сотрудникам ООО «Трейд». Для этого откроем из раздела «Зарплата/ Табели» список документов и добавим новый документ-табель для ООО «Трейд» за февраль 2015г. Заполним документ автоматически.
Проанализируем заполнение документа.
Так, у Давыдова Д.В. заполнены данные отпуска (ОТ) и больничного без оплаты (Т).
По уволенным в феврале сотрудника Дуровой Н.А. и Нею П. частичное заполнение.
У сотрудника Пелымова М.А. больничный лист (Б) и дни ухода за детьми-инвалидами (ОВ).
Откорректируем фактически отработанное время сотрудника Давыдова Д.В., внешнего совместителя – оплата ему производится по фактически отработанному времени (время в этом месяце определяется по табелю – когда появилась возможность совмещать фактически):
02.02 – Я 4 часа
03.02 – Я 4 часа
18.02 – Я 4 часа
19.02 – Я 4 часа
20.02 – Я 4 часа
Проведем документ, выведем на печать форму Т-13.
______________________________________________________________________________________________
Особенностями документа также является:
- Возможность вводить данные за текущий и произвольный периоды;
- Подсказки по выбору вида времени;
- Возможность на каждый вид времени вводить отдельную строку (при этом не забываем, что виды времени связаны с показателями и могут давать "выстреливающие" начисления);
- Возможность выделения роли "Табельщик" в функционале программы.
Также отчет по унифицированной форме Т-13 можно вывести из раздела "Зарплата / Отчеты по рабочему времени".
Практикум №160 ________________________________________________________________________________
Откроем раздел «Зарплата/ Отчеты по зарплате» и выведем отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» для ООО «Авангард» за февраль 2015г.
Проанализируем заполнение:
Азарова А.А. – командировка, сверхурочные работы
Балмашов П.А. – простой
Гаврилова Н.И. – больничный в начале месяца, отпуск по уходу за ребенком
Давыдов Д.В. – отпуск, работа в праздник, больничный лист
Дурова Н.А. – принята в текущем месяце, был больничный лист
Крючков И.П. – есть больничный лист
Ржевский Д.И. – отпуск за свой счет, выходной донорский, больничный лист, работа в праздник, отгул за праздничный день
Тучков Ф.Ф. – две строки, основной работник и внутренний совместитель, каждый со своим временем работы.
______________________________________________________________________________________________
Кроме того, в разделе "Кадры / Кадровые отчеты" можно сформировать другие отчеты по оценке рабочего времени:
- Отсутствия сотрудников – в отчете выводится список отсутствий с сотрудников за заданный период с указанием причин и дат отсутствия;
- Потери рабочего времени – отчет позволяет проанализировать по подразделениям и по сотрудникам фактически отработанное время по сравнению с нормой, вывести коэффициент временных потерь и проанализировать причины отсутствий.
- Фактические отпуска – в отчете выводится список фактически предоставленных оплачиваемых отпусков.
Также здесь можно увидеть отчеты по остаткам отпусков (сводно и по видам).
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.