Документ "Табель учета рабочего времени" используется для ведения учета по методу сплошной регистрации. При этом табель автоматически заполняется по данным графиков работы и документам-отклонениям, и может быть скорректирован вручную. Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата/ Табели".

В документе указывается месяц ввода табеля и период составления табеля – целиком за указанный месяц, за первую и вторую половины указанного месяца по отдельности, произвольный период (например, если производится корректировка прошлого месяца).

Документ может заполняться списком сотрудников автоматически либо подбором (подразделение в документе недоступно при установке в настройках расчета зарплаты флажка "Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом").

При автоматическом заполнении табеля будут учтены все введенные ранее документы-отклонения, а также график сотрудника и индивидуальные графики.

При необходимости на любую дату в табеле можно выполнить корректировку, уточнив (назначив) количество отработанного (или неотработанного) времени. При этом корректируются как часы за основное рабочее время, так и прочие часы. Буквы и цифры вводятся через пробел (Я 5).

Обратите внимание, что ручной ввод периодов отсутствий сотрудникам в табеле не означает расчета от табеля документов-отклонений (таких как отпуск, больничный и т.п.) за этот период. Обязательно следует вводить документы регистрации отклонений, чтобы рассчитать начисления за периоды отсутствий.

На одного сотрудника в данном документе можно ввести несколько отдельных строк с разными видами времени. Условные обозначения учета использования рабочего времени указаны в справочнике "Виды рабочего времени" (см. раздел по графикам работы).

Следует также обратить внимание, что при попытке указать в табеле сотруднику рабочее время в выходной по графику, при проведении документа будет выдано сообщение об ошибке.

Данная проверка может быть отключена пользователем, если в настройках расчета зарплаты программы снять флажок "Проверять соответствие фактического времени плановому".

Практикум №158_________________________________________________________

Введем табель учета рабочего времени за февраль по некоторым сотрудникам ООО "Трейд". Для этого откроем из раздела "Зарплата/ Табели" список документов и добавим новый документ-табель для ООО "Трейд" за февраль 2016г. Добавим в документ сотрудника Давыдова Д.В. Уточним его рабочие часы:

• 01.02 – 3 часа
• 02.02 – 5 часов
• 03.02 – 1 час

Проведем документ, выведем на печать форму Т-13.

_________________________________________________________________________

Особенностями документа также является:

• Возможность вводить данные за текущий и произвольный периоды;
• Подсказки по выбору вида времени;
• Возможность на каждый вид времени вводить отдельную строку (при этом не забываем, что виды времени связаны с показателями и могут давать "выстреливающие" начисления);
• Возможность выделения роли "Табельщик" в функционале программы.

Также отчет по унифицированной форме Т-13 можно вывести из раздела "Зарплата / Отчеты по рабочему времени".

Практикум №159___________________________________________________________

Откроем раздел "Зарплата/ Отчеты по зарплате" и выведем отчет "Табель учета рабочего времени (Т-13)" для ООО "Авангард" за февраль 2016г.

Проанализируем заполнение:

Азарова А.А. – командировка, сверхурочные работы

Балмашов П.А. – простой

Гаврилова Н.И. – больничный в начале месяца, отпуск по уходу за ребенком

Давыдов Д.В. – отпуск, работа в праздник, больничный лист

Дурова Н.А. – принята в текущем месяце, был больничный лист

Крючков И.П. – есть больничный лист

Ржевский Д.И. – отпуск за свой счет, выходной донорский, больничный лист, работа в праздник, отгул за праздничный день

Тучков Ф.Ф. – две строки, основной работник и внутренний совместитель, каждый со своим временем работы.
 

_____________________________________________________________________

Кроме того, в разделе "Кадры / Кадровые отчеты" можно сформировать другие отчеты по оценке рабочего времени:

Отсутствия сотрудников – в отчете выводится список отсутствий с сотрудников за заданный период с указанием причин и дат отсутствия;

Потери рабочего времени – отчет позволяет проанализировать по подразделениям и по сотрудникам фактически отработанное время по сравнению с нормой, вывести коэффициент временных потерь и проанализировать причины отсутствий.

Фактические отпуска – в отчете выводится список фактически предоставленных оплачиваемых отпусков.

Также здесь можно увидеть отчеты по остаткам отпусков (сводно и по видам).