Учет сведений о сотрудниках предприятия

Сведения о сотрудниках находятся в списке "Сотрудники", доступ к которому осуществляется по одноименной ссылке на панели навигации раздела "Зарплата". Форма карточки сотрудника приведена на Рис. 214.

Рис. 214. Карточка сотрудника

Обратим внимание на реквизит "Физ.лицо:". Его значение выбирается из списка "Физические лица". Именно в этом списке хранится контактная информация сотрудника (адреса, телефоны), его паспортные данные и ФИО. См. Рис. 215.

Важно!_________________________________________________________________________________________________________________

Если сотрудник совмещает несколько должностей, то он должен быть введен в список "Сотрудники" несколько раз. При этом физ. лицо сотрудника будет одно и то же.

_______________________________________________________________________________________________________________________

Рис. 215. Карточка физического лица

Напомним, что список "Физические лица" носит в программе универсальный характер и может содержать не только записи о сотрудниках, но и, например, о контрагентах, являющихся физическими лицами.

Должность сотрудника, график его работы, количество ставок, система оплаты труда и подразделение, в котором трудится сотрудник, определяются при приеме его на работу (документ "Прием на работу"). В случае, если перечисленные параметры работы сотрудника меняются, то это необходимо отразить в программе с помощью документа "Кадровое перемещение".

На Рис. 216 приведена форма документа "Прием на работу".

Рис. 216. Прием на работу

Табличная часть "Налоги на доходы" (расположена внизу справа – см. Рис. 216) доступна только в том случае, если в настройках параметров учета (раздел "Администрирование", далее – "Зарплата") установлен флажок "Вести учет налога на доходы". Сам налог на доходы должен быть при этом введен в справочник "Виды начислений и удержаний".

Работу с начислениями и удержаниями мы еще рассмотрим позже.

При приеме на работу программа проводит проверку наличия вакантных ставок по той должности и подразделению, куда принимается сотрудник, на основании данных, внесенных в штатное расписание (См. Рис. 217 и Рис. 218).

Рис. 217. Штатное расписание

Рис. 218. Информация о занятых и вакантных ставках в отчете "Штатное расписание"

Увольнение сотрудника отражается в программе с помощью документа "Увольнение".