Для добавления нового приложения в список предусмотрена кнопка Добавить, причем видно, что создание групп приложений не предусмотрено (рис. 1-3).

Рис. 1-3. Первый шаг создания новой рабочей  области с информационной базой

Добавление приложения может быть осуществлено в двух режимах:

Для начала ведения учета – то есть создания в облачном сервисе новой пустой информационной базы для некоторой типовой конфигурации. 

Загрузить данные из файла – то есть, создание на облачном сервисе новой информационной базы, но конфигурация с данными будет загружена из файла с локального компьютера пользователя.

Рассмотрим первый вариант создания новой рабочей области с пустой информационной базой приложения «1С:Упраление небольшой фирмой 8» для преподавателя Чистов.

Итак, выберем режим добавления приложения  Для начала ведения учета и нажмем кнопку Далее. Раскроется окно второго шага добавления приложения, показанное на рисунке 1-4.

Рис. 1-5. Завершение процесса создания новой рабочей области с информационной базой

В учебном процессе приходится работать с информационными базами большого числа студентов, в связи с чем важно, чтобы имелись средства группировки информационных баз, например, по группам, преподавателям.  Но Менеджер сервиса на момент написания пособия работает только с линейными списками и не представляет специальных средств для создания групп пользователей или групп пользователей определенных приложений. Единственная возможность группировки – это сортировка по наименованию приложения. Вот почему мы обратили внимание на возможность формирования произвольных наименований.

Для последующего  удобства работы с огромным списком приложений (по сути это список рабочих информационных баз преподавателей и студентов) необходимо разработать некоторую систему формирования наименований, которая бы позволила за счет механизмов сортировки и поиска группировать записи по тем или иным признакам.

Мы поступили следующим образом. Поле Наименование структурировали и сделали состоящим из трех частей, следующих в определенном порядке:

- номер группы (для преподавателей отвели условную группу с номером 000);

- наименование приложения (конфигурации)

- фамилия/имя владельца информационной базы

В результате список получается вполне удобным для работы. Фрагмент реального списка приводится на рис. 1-6.

Рис. 1-6. Завершение процесса создания новой рабочей области с информационной базой

В нем информация сгруппирована по группам студентов и  приложениям, причем фамилии студентов в рамках каждой группы отсортированы по алфавиту, что тоже удобно. В этом списке при помощи инструмента   можно производить отбор информации по некоторому признаку, например, по номеру группы, фамилии преподавателя и другим элементам, включенным в наименование. На рис. 1-7 показан пример отбора по группе.

Рис. 1-7. Отбор информации по одной группе в списке «Приложения».