Такой вариант подойдет для некрупных организаций, где изменения в штатном расписании, особенно изменения тарифных ставок, происходят редко.


Практикум №61

1. В настройках кадрового учета программы установим флаг "Ведется штатное расписание".




2. После добавления данной настройки, и при отсутствии истории ведения штатного расписания (!) в подразделениях и должностях программы необходимо указать дату, с которой они могут быть включены в штатное расписание. Откроем справочник "Подразделения" и при необходимости уточним даты актуальности 01.01.2014. Если даты не заданы, то для отображения списка подразделений и должностей устанавливается флаг "Показывать новые".



При ведении штатного расписания без сохранения истории его изменений даты проставляются непосредственно для каждого подразделения (также они могут быть проставлены автоматически).



Откроем справочник "Должности" и при необходимости уточним даты актуальности  01.01.2014.



При ведении штатного расписания без сохранения истории его изменений даты проставляются непосредственно для каждой должности (также они могут быть проставлены автоматически).


 

Настройки позиции штатного расписания

При добавлении новой позиции штатного расписания указывается:

• Организация, для которой создается позиция (уточняется, если в базе ведется учет по нескольким организациям) и конкретное подразделение организации (выбирается из справочника "Подразделения" по актуальным данным);
• Должность (выбирается из справочника "Должности" по актуальным данным);
• Наименование позиции присваивается автоматически (по подразделению и должности) и при желании может уточняться.

Также можно указать график работы, используемый по умолчанию для данной позиции и количество штатных единиц (дробное количество возможно, если в настройках программы указано, что учет ведется по неполной ставке).
Для утверждения позиции устанавливается флаг "Позиция утверждена" и дата утверждения. Такой вариант используется, если штатное расписание ведется без сохранения истории изменения.

Начисления по позиции штатного расписания

Для каждой позиции штатного расписания указывается оплата труда, которая будет составлять фонд оплаты (ФОТ) по позиции в унифицированных формах по штатному расписанию, а также автоматически заполняться в кадровых документах сотрудников.
Если показатели начисления известны (например, процент надбавки к окладу составляет 15%), то ФОТ рассчитывается автоматически или по кнопке "Пересчитать".



Если же показатели зависят от данных конкретного сотрудника (например, надбавка за выслугу лет зависит от стажа, и заранее неизвестно, какой процент надбавки будет у сотрудника), то ФОТ для штатного расписания (вклад начисления в ФОТ по штатной единице) можно скорректировать вручную.

Дополнительные сведения по позиции штатного расписания

На вкладке "Дополнительно" можно также указать:

• Условия работы сотрудника, характер работы, а также дать краткое описание позиции;
• Уточнить количество дней отпуска в год, если по позиции штатного расписания состав ежегодных отпусков и/или количество дней по ним, отличается от данных в целом по организации.

Закрытие позиции штатного расписания

В последующем для закрытия позиции можно указать флаг "Закрыта и больше не используется" и дату исключения позиции из штатного расписания. Обратите внимание, что в таком случае для подразделения и должности отдельно устанавливается дата расформирования, если они окончательно исключены из кадровых данных и более не будут использоваться.



При этом в списке позиций штатного расписания можно будет отображать как закрытые позиции, так и еще не утвержденные.



Кроме того, список штатных единиц может быть одноуровневым либо многоуровневым, пользователь может указать данную настройку самостоятельно, в зависимости от того, какое отображение ему более удобно.



 

Практикум №62

Откроем в разделе "Кадры" штатное расписание и введем несколько позиций на 01.01.2014:
Администрация/ Директор/ 1 ставка/ график Пятидневка/ оплата: оклад 30 000руб.



Бухгалтерия:
Главный бухгалтер /1 ставка/ график Пятидневка/ оплата: оклад 25 000руб.
Бухгалтер/ 3 ставки/ график Пятидневка/ оплата: оклад 22 000руб.





Отдел кадров/ Специалист по кадрам/ 3 ставки/ график Пятидневка/ оплата: оклад 20 000 руб.



Таким образом, если возможность ведения истории штатного расписания не выбрана:

• новые позиции добавляются непосредственно в справочник "Штатное расписание" по актуальным подразделениям и должностям;
• изменение условий оплаты труда для позиции (ФОТ) редактируется в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются (либо для сохранения истории потребуется закрыть позицию и открыть другую с новыми условиями, переведя туда сотрудника);
• закрытие позиции отмечается непосредственно в карточке позиции.

Назад

Оглавление

Вперед