В ведомости в банк предусмотрено указание зарплатного проекта.
Документ заполняется всеми сотрудниками, которым на текущий момент указано (или непосредственно в карточке сотрудника, или в карточке организации или текущего подразделения), что зарплата перечисляется на карточки.

Если проектов в организации действует несколько, то при указании определенного зарплатного проекта в документе для заполнения отбираются только те сотрудники, у которых указан этот зарплатный проект на текущий момент. А если зарплатный проект в документе не указан, то для заполнения отбираются все сотрудники, зарплата которым перечисляется на карточки.
Если используется встроенный электронный обмен с банком по зарплатному проекту, то указание этого проекта в ведомости обязательно, иначе не будет возможности сформировать на основании этой ведомости файл для передачи в банк.

Номера лицевых счетов в ведомости обязательно должны быть заполнены, даже если не используется встроенный обмен электронными документами. Поэтому перед заполнением ведомости следует убедиться, что номера лицевых счетов занесены для всех сотрудников, зарплата которым перечисляется на карточки (открытые в рамках зарплатного проекта).
Ведомость в банк считается оплаченной без ввода дополнительных документов. То есть при ее проведении списывается задолженность организации перед сотрудниками (или образуется задолженность за сотрудниками, если выплачивается сверх положенного), а также может регистрироваться удержанный НДФЛ.

Способ ввода информации о частичной или полной неоплате по ведомости зависит от того, используются ли встроенные возможности электронного обмена с банками или нет.
Если возможности не используются, т. е. в ведомости не указан зарплатный проект или указан проект, для которого не настроен обмен электронными документами (не установлен соответствующий флажок), то если банк сообщает, что некоторым или всем сотрудникам переданная в банк сумма не была зачислена, это отражается специальным документом Сведения о незачисленной зарплате, который можно ввести по соответствующей ссылке.

Примечание! __________________________________________________________________________________
В программе считается, что если сумма по сотруднику не была зачислена, то она не была зачислена полностью. То есть нельзя отразить, что часть суммы была зачислена, а часть – нет.
______________________________________________________________________________________________

Если используется встроенный обмен электронными документами с банком, т. е. в ведомости указан зарплатный проект, для которого это отмечено, то необходимо выгрузить ведомость в электронном виде и передать файл в банк. Если банк поддерживает отправку подтверждения, то в ответ он пришлет файл с результатами зачисления, который следует загрузить в программу, – из него создается документ Подтверждение зачисления зарплаты. Если этот файл будет содержать информацию о том, что по всем или некоторым сотрудникам средства не зачислены, то этим документом будет произведена корректировка сведений по соответствующим сотрудникам: зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ не удержанным и т.п.
Подробнее о выгрузке ведомостей из специального рабочего места и загрузке подтверждений см. главу 19 "Обмен электронными документами с банками в рамках зарплатных проектов".
Как при использовании электронного обмена, так и без него, имеется возможность сформировать из ведомости печатную форму – список перечисляемой зарплаты для передачи в банк.