Концепция программы «1С:Бухгалтерия 8», как уже отмечалось, предполагает ведение бухгалтерского учета в одной информационной базе одновременно для нескольких организаций (одно предприятие состоящее из нескольких организаций, или имеющее обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс). В связи с этим можно предположить, что в рамках предприятия один и тот же человек может одновременно работать в нескольких организациях – в одной на основном месте работы, в других по совместительству. Для того, чтобы не вводить сведения о человеке несколько раз (для каждой из организаций) предполагается следующие особенности хранения информации о сотрудниках. Общие сведения о физическом лице, такие как фамилия, имя, отчество, паспортные данные и пр., хранятся в справочнике «Физические лица». Сведения, касающиеся человека как сотрудника организации хранятся в справочнике «Сотрудники». Предложенная структура хранения предполагает регистрацию приема сотрудника на работу в следующей последовательности: Внесение в список физических лиц; Внесение в список сотрудников; Печать приказа о приеме на работу. В чем принципиальная разница между этими двумя справочниками «Физические лица» и «Сотрудники»? В справочнике «Физические лица» некое физлицо регистрируется в программе один раз и навсегда, вне зависимости от количества приемов и увольнений в организации, вне зависимости от изменения фамилии и т.д. А в справочнике «Сотрудники» данный сотрудник может введен несколько раз, в зависимости от вида договора, заключенного с организацией и количества договоров. Но следует обратить внимание на то, что справочник «Физические лица» ни в коем случае задваивать (дублировать) элементы нельзя, т.к. в разрезе справочника «Физические лица» в программе производится расчет налогов с ФОТ и формирование отчетности по НДФЛ и страховым взносам. В случае дублирования физлица получится, например, две справки 2-НДФЛ. А в справочнике «Сотрудники» один и тот же сотрудник может быть несколько раз, в зависимости от количества и видов заключенных с организацией договоров, т.к. понятия «Сотрудник» и «Договор» в программе являются синонимами. Назад Оглавление Вперед