Возможность учета займов сотрудникам должна быть предусмотрена в настройках расчета заработной платы.
Условия предоставления займа сотруднику
Условия предоставления займа сотруднику со стороны организации описываются в документе Договор займа сотруднику.

Помимо основных параметров займа (суммы, процентной ставки, срока погашения и др.) непосредственно в договоре определяется также порядок погашения займа.
Размер ежемесячных платежей рассчитывается автоматически в соответствии с выбранным видом платежей (дифференцированные, аннуитетные или погашение только основного долга по займу) и может быть уточнен пользователем (за исключением варианта "Только проценты (заем в конце срока)", когда ежемесячный платеж составляют проценты за использование займа).
В случае предоставления займа отдельными траншами для каждого из траншей размер ежемесячных платежей определяется отдельно.
Дополнительно в договоре указывается необходимость исчисления и обложения налогом на доходы т. н. материальной выгоды в виде экономии на процентах.

Примечание! __________________________________________________________________________________
Доходом сотрудника, полученным в виде материальной выгоды и подлежащим обложению НДФЛ, согласно ст. 212 НК РФ, является превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, исчисленной исходя из двух третьих действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты процентов, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.
______________________________________________________________________________________________

Выдача займа

Если заем выдается сотруднику единовременно, то факт выдачи можно зарегистрировать непосредственно в форме документа Договор займа сотруднику, установив флажок Заем по договору выдан полностью.

В противном случае следует использовать документ Выдача займа сотруднику.
При выдаче займа отдельными траншами в самом договоре займа можно отметить факт выдачи только первого транша, остальные транши следует регистрировать документами Выдача займа сотруднику.
Этот документ можно сформировать на основании документа Договор займа сотруднику.

Изменение условий договора займа
Если в течение срока действия договора условия предоставления займа изменятся, то данный факт следует зарегистрировать документом Изменение условий договора займа сотруднику, который в том числе вводится на основании документа Договор займа сотруднику.
Изменить можно следующие условия:

На весь период погашения займа фиксируется порядок выдачи и погашения займа, а также вид ежемесячного платежа.

Погашение займа
По общему правилу заем погашается удержаниями из заработной платы в соответствии с указанными в договоре условиями – порядком погашения и размером ежемесячного платежа.
Дополнительно автоматически рассчитываются суммы начисленных процентов за пользование заемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга и, если требуется, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ.

Если сотрудник возвращает деньги самостоятельно, то данное событие следует зарегистрировать документом Погашение займа сотруднику.
При исчислении процентов за пользование заемными средствами используется фактический ежедневный остаток непогашенного займа с учетом внесенных самостоятельно сумм.