Ввод оставшихся документов за месяц

До окончательного расчета зарплаты за третий месяц в расчетный отдел ООО "Авангард" поступил ряд документов, которые следует обработать. Выполним практические задания, вспомнив какие документы из какого раздела требуется создать, произведем расчет.

Практикум №178____________________________________________________________

1. 20.03.2016 произведена для ООО "Авангард" выплата аванса через банк, перечислением на счета.

2. По сотруднику ООО "Авангард" Балмашову П.А. поступила квартплата за март в размере 1092 руб. Необходимо ввести удержаний на март документом "Постоянные удержания в пользу третьих лиц".

3. Сотрудник ООО "Авангард" Крючков И.П. принес больничный лист с 27.02 по 05.03.16 по общему заболеванию  и справку о заработке в ООО "Юг" за 2014-2015 рабочие годы на сумму 420 000 руб. за каждый год. Сотрудник просит произвести перерасчет февральского документа по больничному листу с учетом данной справки, а также оплатить новый документ также с учетом справки.

1. введем справку о заработке у другого страхователя

2. Откроем февральский документ по больничному листу Крючкова И.П. и, нажав кнопку "Исправить", создадим документ-исправление.

Во вновь созданном документе на вкладке "Оплата" установим флаг "Учитывать заработок предыдущих страхователей", перерасчет будет произведен автоматически. Проверим и проведем документ.

3. Создадим новый больничный лист с 27.02 по 05.03.16 и рассчитаем его с учетом справки, обратите внимание на перерасчет прошлого периода – сторнировано отсутствие по невыясненной причине

4. Введем информацию с помощью документа "Данные для расчета зарплаты" за март 2016г. о сдельной выработке. Для упрощения приема используем ввод только на 31.03.16 для Балмашова П.А. (сдельщика):

Сборка единиц радиооборудования – 50ед.

Настройка импортного оборудования – 45 ед.

________________________________________________________________________

Закрытие месяца

Рассмотрев все документы по заработной плате, можно обобщить процедуру закрытия зарплаты  на примере расчета за третий месяц.

Проверка плановых начислений и разовых документов. К моменту окончательного расчета должны быть введены все кадровые приказы, все сведения о плановых начислениях, разовые документы по отсутствиям сотрудников, а также по разовым начислениям.

Данные для расчета зарплаты. После того, как пользователь убедился, что все документы обработаны, следует проверить и при необходимости ввести данные документом "Данные для расчета зарплаты": для сдельной выработки, для расчета начислений по фактическим показателям.

Акты по договорам подряда. Если используются оплата договоров ГПХ по актам выполненных работ, то перед окончательным расчетом зарплаты за месяц, необходимо зарегистрировать все акты, по которым выполнены работы в текущем месяце.

Табель учета рабочего времени. Следует проверить данные об отработанном времени, сформировав отчет по табелю либо документ "Табель учета рабочего времени". При необходимости можно откорректировать рабочее время. В нашем примере рабочее время рассчитано автоматически и не требует корректировок.

Начисление зарплаты. Окончательный расчет выполняется в документе "Начисление зарплаты и взносов", а также расчет НДФЛ и взносов.

Практикум №179___________________________________________________________

Начислим заработную плату за месяц март всем сотрудникам ООО "Авангард".

Анализ расчета по закладкам:

Начисления

Начисления по договорам

Пособия

Погашение займов

Удержания

НДФЛ

Взносы

_______________________________________________________________________

Проверка результата по отчетам. По отчетам проверяется, как начислена заработная плата (формируются Расчетные листки, Анализ начисленной зарплаты, Свод и т.п.)

Обратите внимание, что на практике могут встречаться ситуации, когда после расчета зарплаты появляется информация о неучтенных премиях, приказах, уточнениях сроков отпуска и т.п. В этом случае необходимо ввести уточняющий документ, а затем перерасчитать документ "Начисление зарплаты и взносов" (перезаполнение может потребоваться, если изменилась плановая информация).

Выплата заработной платы за месяц. После окончательного расчета и проверки зарплаты производятся выплаты за месяц всеми способами, используемыми в организации.

Практикум №180__________________________________________________________

Выплатим зарплату через банк и на лицевые счета, реквизиты документов по уплате НДФЛ № 50 от 05.04.2016

________________________________________________________________________

Анализ задолженности по заработной плате. После выплаты заработной платы следует проанализировать, не осталось ли сумм к выплате либо долга сотрудников (при необходимости можно оформить возврат задолженности).

Отражение зарплаты в учете. Для подготовки данных к передаче в бухгалтерию формируется документ "Отражение зарплаты в учете". Если ведется учет оценочных обязательств, то также создается документ "Начисление оценочных обязательств по отпускам".

Практикум №181________________________________________________________

1. Создадим и автоматически заполним документ "Отражение зарплаты в учете".

2. Создадим и автоматически заполним документ "Начисление оценочных обязательств по отпускам".

________________________________________________________________________