Закрытие месяца состоит из нескольких регламентных операций, большинство из которых выполняется автоматически. Все операции отражаются в оперативном учете, регламентированном учете или международном финансовом учете.

Самая большая группа операций – операции оперативного учета. Это операции, которые нужно выполнить в первую очередь и которые являются основанием для остальных операций регламентированного и международного учета.

Вторая группа операций – операции регламентированного учета, которые формируют бухгалтерские проводки.

Третья группа – операции международного финансового учета.

Все операции делятся на ручные, полуавтоматические и автоматические. Последовательность операций задается системой. Пользователь участвует в процессе закрытия месяца и при необходимости выполняет ручные и полуавтоматические операции.

• "ручные" операции оперативного и регламентированного учета, которые система не может сформировать автоматически, т.к. требуется непосредсвенное участие пользователя. Они являются исходными данными для автоматических операций.

Распределение расходов будущих периодов
Начисления по кредитам, депозитам и выданным займам
Амортизация ОС и НМА (регламентированный учет)
Амортизация ОС и НМА (международный учет)
Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации (регламентированный учет)
Настройка распределения расходов
Настройка показателей для распределения расходов на себестоимость продукции
Списание затрат на выпуск без распоряжений
Распределение материалов и работ на себестоимость продукции

• "полуавтоматические" операции оперативного и регламентированного учета.

Исправление отрицательных остатков товаров организаций

• "автоматические" операции оперативного учета, которые в свою очередь являются исходными данными для операций регламентированного учета

Формирование движений по расчетам с партнерами
Аннулирование подарочных сертификатов
Формирование движений по партиям товаров
Распределение расходов на себестоимость продукции
Расчет себестоимости
Расчет курсовых разниц по оперативному учету
Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности
Расчет долей списания косвенных расходов
Расчет налога на имущество
Расчет транспортного налога
Расчет земельного налога
Распределение НДС

• автоматические операции регламентированного учета.

Отражение документов в регламентированном учете
Списание косвенных расходов на финансовый результат
Формирование резервов по сомнительным долгам
Расчет курсовых разниц
Формирование финансового результата

• автоматические операции международного финансового учета, которые могут опираться на данные оперативного и регламентировнного учета.

Закрытие месяца по международному учету

Для закрытия месяца используется специальное рабочее место Финансовый результат – Закрытие месяца – Закрытие месяца. Оно предназначено для последовательного выполнения регламентных операций закрытия периода, диагностики состояния каждой операции, а также настройки автоматического выполнения операций по расписанию.  
 
 
Закрытие месяца может выполняться как для указанной организации, так и одновременно для всех организаций, к которым есть доступ у пользователя, выполняющего операции закрытия.
Процесс закрытия месяца состоит из последовательного выполнения этапов, указанных на форме. Нажатие на кнопку Выполнить операции последовательно выполняет указанные действия в автоматическом режиме. Если установлен флажок Останавливаться по ошибке и если в результате расчете операции не был диагностирован статус Выполнено успешно, то работа автоматического расчета прекращается, в противном случае выполняется расчет других операций.
Для каждого этапа в текущий момент времени показывается его состояние:

• Не требуется - состояние указывает на то, что выполнение этапа в закрываемом месяце не требуется.
• Ожидание - состояние указывает на то, что необходимость выполнения этапа или диагностики корректности его выполнения определять нет смысла, пока не выполнены предыдущие этапы закрытия месяца.
• Не выполнено - состояние указывает на то, что выполнение этапа необходимо, но в данный момент он еще не выполнялся, или предыдущая попытка его выполнения закончилась неудачей.
• Выполнено с ошибками - состояние указывает на то, что данный этап выполнен частично.
• Выполнено успешно - состояние указывает на то, что все действия, выполняемые в рамках этапа, выполнены успешно.

Кнопка Скрыть операции не требующие выполнения производит скрытие этапов со статусом Не требуется.
Этапы на форме упорядочены по принципу взаимозависимости - для этапов расположенных ниже необходимо успешное выполнение этапов расположенных выше.

---

Практикум №32

Выполнить регламентные операции в рабочем месте "Закрытие месяца" за январь 2017 г. по организации "Мебель-Комплект".

---

---

Практикум №33

Сформировать оборотно-сальдовую ведомость за январь 2017 г. по организации "Мебель-Комплект". Проверить правильность формирования проводок.