В программе существует возможность регистрировать выдачу займов сотрудникам и условия возвращения сумм по займам организации.
Для использования займов следует установить соответствующую настройку расчета зарплаты в программе.
Условия выдачи займов указываются в договоре займа. Займы могут быть беспроцентные и процентные с различными условиями погашения. При необходимости в дальнейшем можно изменить условия займа отдельным документом.
Выдача займа сотруднику может осуществляться однократно (при заключении договора) либо несколькими частями.
Погашение займов может осуществляться удержанием из заработной платы и по отдельному документу.
В подсистеме по займам используются следующие документы:

Расчет суммы к удержанию из заработной платы, процентов и материальной выгоды осуществляется при окончательном расчете за месяц в документе "Начисление зарплаты".

Доступ к документам по займам осуществляется из раздела "Зарплата / Займы сотрудникам". Также документы можно ввести на основании сотрудника в его карточке.

 

Договор займа оформляется на одного сотрудника.
В документе заполняется сроки выдачи займа, порядок выдачи займа: единовременно или отдельными траншами.
Если выдача займа осуществляется единовременно, то в документе указывается сумма займа. Также можно установить флаг, что заем выдан полностью, и указать дату выдачи.

 

Если выдача займа осуществляется отдельными траншами, то в документе указываются месяцы получения траншей и суммы выдачи. Выдачу первой части можно зарегистрировать в данном документе, установив соответствующий флаг.

 

В этом случае для выдачи остальных траншей регистрируется документ "Выдача займа".
Заем может быть процентный и беспроцентный. Если заем беспроцентный, то процентная ставка равна 0. Если заем процентный, то указывается ставка годовых процентов.
Далее нужно заполнить порядок погашения займа. Погашение может быть единовременным (по окончании срока займа) либо ежемесячным. Во втором случае сумма займа будет удерживаться из заработной платы, а также следует рассчитать сумму ежемесячного погашения, указав вид ежемесячных платежей.

 

По займу может предоставляться отсрочка – в этом случае следует указать, с какого месяца начнется погашение займа, а также ограничение платежа после отсрочки.

 

Если ранее заем был уже частично погашен (например, вводится продолжение договора займа, рассчитывавшегося в другой программе), можно установить флаг "Заем частично погашен" и указать сумму и проценты по займам.

 

Если заем выдается беспроцентный или размер процентов меньше ставки рефинансирования ЦБ РФ, то возникает материальная выгода, облагаемая НДФЛ. Для автоматического расчета материальной выгоды устанавливается соответствующий флаг.
Также указывается руководитель, подписывающий договор займа.
По команде "Печать" можно вывести на принтер:

Практикум №166
Сотрудник ООО "Авангард" Балмашов П.А. заключил с организацией договор займа. Введем документ договор займа и заполним условия выдачи: заем выдается в размере 50 000 руб. на 10 месяцев – с марта по декабрь.
Заем выдан полностью в марте 01.03.16.
Заем беспроцентный, погашается ежемесячными платежами.
По договору рассчитывается материальная выгода по НДФЛ.

 

Проведем документ. Выведем на печать договор займа и график погашения.

 

Если заем по договору выдан не полностью, следует ввести документ "Выдача займа". Документ может вводиться на основании договора займа либо на основании карточки сотрудника.

 

В документе указывается сотрудник, договор займа и сумма, выдаваемая сотруднику.

Если в течение срока действия договора займа, его условия изменяются, следует ввести документ "Изменение условий займа". Документ может вводиться на основании договора займа либо на основании карточки сотрудника.
Можно скорректировать:

 

Если сотрудник погашает заем самостоятельно, то данный факт регистрируется документом "Погашение займа сотрудником". Документ может вводиться на основании договора займа либо на основании карточки сотрудника.

 

В документе указывается сотрудник, договор займа, сумма, которую погашает сотрудник. При этом можно увидеть сумму задолженности по договору на дату ввода документа. Расчет материальной выгоды и процентов при начислении зарплаты будет производиться с учетом погашенных сумм.