Если у сотрудника нет страхового свидетельства, организация должна заполнить на такого сотрудника форму АДВ-1 и передать ее в Пенсионный фонд.

Формы АДВ-1 группируются в пачки. Для формирования пачки можно автоматически подобрать список сотрудников, у которых не указаны номера страхового свидетельства.

В случае изменения анкетных данных (например, сотрудница после выхода замуж поменяла фамилию) организация обязана представить в Пенсионный фонд форму АДВ-2.

В случае потери сотрудником страхового свидетельства нужно представить форму АДВ-3. Эти формы также формируются отдельными пачками.