Для оформления платежей в безналичной денежной форме в программе присутствуют следующие документы:
· Платежное поручение;
· Платежное требование;
· Поступление на расчетный счет;
· Списание с расчетного счета.
Документы "Платежное поручение" и "Платежное требование" нужны только для формирования печатных форм. Никаких бухгалтерских и налоговых проводок эти документы не формируют. Если организация применяет систему "Банк-Клиент" и выписывает платежные поручения в этой системе, то документы "Платежное поручение" и "Платежное требование" вообще можно в программе не формировать. Обмен с банками в электронном виде через "Клиент-банк (причем, каждый банк разрабатывает собственную программу) уже прочно вошел в практику хозяйственной деятельности. Однако, необходимость работать в отдельной программе "Клиент банк" и производить обмены с "1С:Бухгалтерия 8" можно оценить как определенное неудобство.
Есть еще один способ взаимодействия с банками с использованием сервиса "1С:ДиректБанк", который позволяет отправлять платежи в банк и получать выписки прямо из 1С без переключения в систему Клиент-банк. Подробнее этот вариант работы мы рассмотрим позже.
Документ "Платежное поручение" можно найти, используя меню "Панель разделов/Банк и касса/Банк/Платежные поручения".
Документ "Платежное поручение" можно ввести на основании документов:
· Поступление (акт, накладная, УПД);
· Поступление доп. расходов;
· Поступление НМА;
· Отчет комитенту;
· Отчет комиссионера (агента) о продажах;
· Возврат товаров от покупателя;
· Ведомость на выплату зарплаты через банк.
Зарегистрировать оплату платежного поручения в программе можно несколькими способами:
· Загрузить из системы "Клиент-банк";
· Подключить сервис "1С:ДиректБанк" и обмениваться платежами напрямую (7.1.1);
· Оформить оплату из формы платежного документа. Этот способ применяется тогда, когда движений по банку мало.
Рис. 7.1.1. Путь подключения сервиса
Упражнение № 7.1.1._______________________________________________________________________
11.01.2022 года перечислите предоплату заводу "АВТОСВЕТ" по договору № 2 от 10.01.2022 года в сумме 24 000 рублей (в т. ч. НДС 20%) за станок универсальный деревообрабатывающий и его разгрузку. На рисунке 7.1.2 показано, как должно быть заполнено платежное поручение для контрагента завод "АВТОСВЕТ".
Цель – создать документ "Платежное поручение".
(меню "Панель разделов/Банк и касса/Панель навигации/Банк/Платежные поручения")
Рис. 7.1.2. Форма окна документа "Платежное поручение"
Для правильного формирования баланса проверьте заполнение договора по рисунку 7.1.3.
Рис. 7.1.3. Фрагмент формы справочника "Договор"
_______________________________________________________________________________________
В документе "Платежное поручение" можно настраивать данные для их отображения в нем (наименование контрагента, КПП контрагента, назначение платежа и другие настройки).
Делается это при помощи кнопки
, которая находится в верхней части формы платежного поручения (рис. 7.1.4).
Рис. 7.1.4. Форма настройки документа "Платежное поручение",
закладка "Настройки для контрагента"
Настройки указываются для каждого банковского счета организации и для каждого банковского счета контрагента. Аналогичным образом можно делать настройку для организации, осуществляющей платеж.
В программе зарегистрировать оплату платежного поручения нужно после получения выписки из банка, например, один из вариантов, при помощи пиктограммы "Еще/Создать на основании/Списание с расчетного счета (рис. 7.1.5).
Рис. 7.1.5 Ввод документа "Списание с расчетного счета"
на основании документа "Платежное поручение"
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.