Перед началом работы в базе, следует определить, какая функциональность нужна нашей организации. Именно она позволит отключить, или включить дополнительные возможности программы. Например, настроить учет в иностранной валюте, определиться с типом бухгалтерских проводок при перемещении денежных средств между счетами организации и ее кассой, учетом возвратной тары, настроить использование возможности заполнения и печати транспортных документов (ТТН и транспортной накладной), настроить учет операций с подарочными сертификатами для автоматизированных розничных магазинов, добавить блок операций при наличии деятельности с алкогольной продукцией,  добавить расчеты с комиссионером по закупкам, отключить учет производственной деятельности и прочие настройки.

       Функциональность определяется ссылками: "Главное", "Документы", "Банк и касса", "Запасы", "Расчеты", "Торговля", "Производство", "Основные средства", "Нематериальные активы", "Сотрудники"    и "Организация".

       Если организация не ведет учет в иностранной валюте, и у нее не бывает операций по учету денежных документов, она не оплачивает товары при помощи платежных карт, не выставляет платежные требования своим должникам, у нее нет спецодежды и возвратной тары, учета импортных товаров, ОС и НМА, то следует выбрать функциональность "Основная".
           Если хотя бы одна из перечисленных выше операций у организации ведется, то следует выбрать одну из последних двух функций: "Выборочная" или "Полная".
      На ссылке "Банк и касса" настраивается возможность оплаты товаров платежными картами, инкассации, выставление покупателям платежных требований, возможность подключения фискального регистратора для печати чеков контрагентам, применение денежных документов.
     На ссылке "Запасы" можно отключить учет возвратной тары, включить учет малоценного оборудования и запасов. Здесь же настраивается возможность комплектования номенклатурной позиции из составных частей.
         Настроить возможность расчетов с факторинговой компанией, выплаты самозанятым можно на ссылке "Расчеты".  Здесь же можно отключить (включено по умолчанию) управление зачетом авансов и погашением задолженностей при помощи документа "Корректировка долга".  Здесь же настраивается учет по договорам (рис. 1.5.1).

Рис. 1.5.1. Фрагмент формы "Функциональность", ссылка "Расчеты", учет по договорам
 

        На ссылке "Торговля" можно отключить доставку товаров транспортной компанией (сопутствующие услуги по доставке с получением оплаты от покупателей). Если сопутствующие услуги нужны, то это позволит в документе "Реализация товаров: Накладная" выбрать способ доставки (рис. 1.5.2).

Рис. 1.5.2. Фрагмент формы документа "Реализация товаров",
если в функциональности установлен флаг "Доставка транспортной компанией".

Данный рисунок находится в обновлении на релиз 3.0.81
 

      На ссылке "Торговля" можно отключить доставку товаров автотранспортом, если ваша компания привозить грузы сама. При наличии импортных и экспортных операций можно включить данные опции по ссылке "Внешняя торговля", что позволит вести учет товаров по номерам таможенных деклараций, с возможностью формирования заявления о ввозе товаров из ЕАЭС.
       На ссылке "Обязательная маркировка" можно настроить маркировку меховых изделий и продажу средств индивидуальной защиты с использованием ККТ.
          Если пользователю необходимо дополнительно настроить операции по продаже и принятию к учету подарочных сертификатов, розничную продажу алкогольной продукции, пакетное выставление актов и счетов-фактур, то такие функции можно настроить на ссылке "Розничная торговля" (рис. 1.5.3).
         На ссылке "Сотрудники" можно настроить работу сотрудников на условиях внутреннего и внешнего совместительства, неполной ставки, расчеты за работы и услуги, оказанные в рамках договоров гражданско-правового характера, наличие или отсутствие кадровых документов (прием на работу, перемещение и увольнение).

Рис. 1.5.3. Фрагмент формы "Функциональность", ссылка "Торговля"
 

(меню "Панель разделов/Главное/Панель навигации/Настройки/Функциональность")

 

                                                             Таблица 1.5.1. Некоторые реквизиты для функциональности