В программе существует возможность запретить изменение ранее проведенных документов. Например, главный бухгалтер сдал отчеты за 2022 год и переживает, что кто-либо из подчиненных изменит (вновь проведет) документы 2022 года. Для того чтобы избежать этого, устанавливается дата запрета редактирования документов 31.12.2022 года. В этом случае, документы 2022 года можно просмотреть, но изменить нельзя. Установка даты запрета изменения данных приводит к тому, что создание новых или изменение существующих документов возможно только в случае если их дата больше или равна дате запрета.

Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке пользователя внести изменения в информационную базу до даты запрета изменения пользователю выводится сообщение о невозможности изменения данных. Если дата запрета изменения не установлена, то ограничения не действуют. Если в закрытом периоде есть объекты, помеченные на удаление, то их удаление будет невозможно.

Обратиться к дате запрета можно при помощи меню "Панель разделов/Администрирование/Панель навигаций/Настройки программы/Настройки пользователей и прав/Дата запрета изменения".
Дату запрета изменения данных можно не устанавливать, а можно устанавливать одну для всех пользователей, или каждому пользователю свою дату (рис. 26.4.1).
 

Рис. 26.4.1. Форма настройки даты запрета изменения данных
 

Если выбрана установка даты запрета по пользователям, то способ указания даты запрета принимает значения:

При выборе первого значения одна дата запрета задается для всех элементов данных информационной базы.
При выборе второго значения – дата запрета задается в разрезе объектов программы. Для каждого объекта своя дата.
 

Рис. 26.4.2. Форма настройки даты запрета изменения данных