Фирма "1С" разработала программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" редакция 3.0, который позволяет:
- Различным пользователям работать с программой через Интернет из любой точки земного шара;
- Удаленным подразделениям работать одновременно с одной информационной базой;
- Не привязываясь к одному рабочему месту (компьютеру) вести бухгалтерский и налоговый учет на дому, без установки программы на домашнем компьютере;
- Предоставлять доступ к информационной базе внешним аудиторам, и прочим пользователям, которым нужны данные этой базы;
- Работать в интерфейсе "Полный". Данному интерфейсу посвящено это методическое пособие.
Отличием "Полный" от предыдущих версий является то, что этот интерфейс ориентирован на работу с мобильными устройствами и с сенсорными экранами. Но не ограничивает возможность работы на стационарном компьютере. "Полный" позволит пользователю программы работать отдаленно, дистанционно.
При работе в "Полный", изначально заданный интерфейс (при установке программы) позволяет изменять, дополнять, удалять, перемещать справочники, документы, отчеты, используя панели настройки разделов, навигации и действий. Хочется обратить внимание на то, что изменять панели разделов и навигаций можно было и до интерфейса "Полный". Просто в данном интерфейсе часть "может быть сейчас не нужных" справочников, отчетов скрыты на панели навигации. Найти их можно по ссылкам. Поэтому рабочую панель пользователь настраивает под свои особенности учета и удобства работы.
Программные продукты системы "1С:Предприятие" представляют собой совокупность двух взаимосвязанных частей: технологической платформы и конфигурации.
Технологическая платформа – это "мотор" программного продукта: именно она организует пользовательский интерфейс, обеспечивает ввод, хранение и представление информации.
В свою очередь, конфигурация предназначена для решения конкретных учетных задач. Любая конфигурация системы "1С:Предприятие" представляет собой набор констант, справочников, документов и журналов для работы с ними, отчетов (обработок), других объектов. Эти элементы служат для ввода и обработки информации, необходимой пользователю.
Как определить платформу и конфигурацию программы? Как определить редакцию программы и что такое релиз? Для этого обратимся к главному меню "Главное меню/Справка/О программе" (рис. 1).
Здесь Вы сможете узнать все о вашей программе. Тут Вы увидите путь, куда установлена Ваша информационная база. А скобки справа подскажут, какая платформа (верхние скобки) и какой релиз программы (нижние скобки) используется Вами. Например,
- верхние скобки (8.3.20.2184) означает версию программы 1С:Бухгалтерия 8 и платформу;
- нижние скобки (3.0.129.13) означает:
- 3.0 – редакция конфигурации;
- 129.13 – где, 129 – это релиз, а 13 – это номер сборки.
Рис. 1. Сведения о программе
Номер релиза, указанный выше, не означает, что наш курс будет читаться именно по этому релизу. Бывает так, что после печати методического материала изменяется релиз. Поэтому, курс должен читаться на релизе, который существует в 1С на момент проведения курса. Фирма "1С" регулярно выпускает новые релизы (версии) конфигураций. Релиз – это обновление, предназначенное для замены текущей рабочей конфигурации у пользователей. В отличие от редакций конфигурации, релиз, как правило, не содержит революционных изменений, например, таких, как изменение структуры плана счетов. Главная причина выпуска нового релиза – это изменения в законодательстве Российской Федерации, исправления ошибок.
В отличие от релизов, выпуск новой редакции является дальнейшем развитием возможностей конфигурации. Выпуск новой редакции происходит, в основном, по двум причинам: это обобщение опыта использования конфигурации и отражение существенных изменений в законодательстве – в этом случае внесение изменений в конфигурацию – вынужденная мера. Обратиться к сведениям о программе можно при помощи главного меню (рис. 2).

Рис. 2. Сведения о программе
Хочется обратить внимание на новое, для пользователей 1С, понятие "Тонкий клиент" (рис. 1). Данному термину много внимания уделено на сайте 1С:ИТС, из которого приведем следующий фрагмент.

Тонкий и толстый клиенты умеют работать с прикладным решением. Однако у них разные возможности подключения к информационной базе. И тонкий и толстый клиент может напрямую работать с файловой базой данных или подключаться по локальной сети, по протоколу TCP/IP к кластеру серверов 1С:Предприятия 8. Но кроме этого тонкий клиент обеспечивает подключение к информационной базе по протоколам http и https через веб-сервер. То есть с помощью тонкого клиента могут
подключаться пользователи, работающие через Интернет. По сравнению с толстым клиентом, тонкий клиент требует меньше аппаратных ресурсов на компьютере пользователя и поставляется отдельным, небольшим дистрибутивом. Этот небольшой дистрибутив можно переслать удаленному пользователю и тот самостоятельно установит его на свой компьютер и подключится к информационной базе.
Толстый клиент может потребоваться, прежде всего, администратору или разработчику для работы в режиме "Конфигуратор" – для выполнения административных действий и для внесения изменений в прикладное решение, а также для совместимости с прикладными решениями, созданными в прежних версиях платформы.
Преимуществом технологической платформы "1С:Предприятие 8.3" перед другими платформами, например, "1С:Предприятие 8.0" является то, что:
- данная платформа позволяет работать с "коробочным продуктом" и устанавливать систему на локальный компьютер пользователя (так, как это было возможно до выхода редакции 3.0);
- данная платформа позволяет работать в "сервисе" (вы могли слышать термин "облачные технологии", то, что не позволяли другие платформы 1С);
- данная платформа позволяет работать и первым и вторым способом, в зависимости от места нахождения пользователя "смешанным способом" (это основное преимущество ред.3.0).
Программа "1С:Бухгалтерия 8" редакция 3.0 предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для составления регламентированной отчетности. Автоматизировать другие службы, (например, отдела продаж), следует специализированными конфигурациями.
Продукт "1С:Бухгалтерия 8" редакция 3.0 использует план счетов бухгалтерского учета, настроенный на соответствие с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изменениями и дополнениями).
В программе бухгалтерский и налоговый учеты ведутся параллельно, и реализовано это при помощи одного плана счетов, специальных регистров (регистров накопления и регистров сведений (про это речь будет позже)). Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".
При работе с планом счетов пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в режиме "1С:Предприятие".
В программе автоматически формируются декларации (декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС и пр.
Для организаций (индивидуальных предпринимателей), применяющих специальные режимы, формируются Книга учета доходов и расходов (УСН) и Книга доходов предпринимателя, применяющего патентную систему налогообложения. Существует возможность распечатать регистры бухгалтерского учета, в том числе и для субъектов малого предпринимательства.
Программа позволяет вести специальный налоговый режим - "Налог на профессиональный доход", при котором доходы с услуг физическим лицам облагаются по ставке 4%, а юридическим лицам – 6%.
В единой информационной базе возможно ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций (индивидуальных предпринимателей), используя при этом общие справочники, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации (индивидуальному предпринимателю).
В программе реализован единый механизм партионного учета, т.е. единый учет оценки стоимости списания материальных ценностей (хранения, подбора и списания запасов по данным бухгалтерского учета). Данные, полученные в бухгалтерском учете, передаются в другие виды учета: упрощенную систему налогообложения, учет индивидуального предпринимателя, НДС.
Организации, осуществляющие оптовую, розничную торговлю, оказание услуг, производство (учет полуфабрикатов) смело могут использовать данный продукт. Если программа установлена, то возможно подключить ККТ, поддерживающие требования по передаче данных в ФНС, т.е. подключить соответствующее оборудование. Автоматизирован учет денежных документов.
Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет агентских услуг, учет банковских и кассовых операций, учет основных средств (включая последние законодательные изменения) и нематериальных активов, лизинг, аренда, учет расчетов с контрагентами, учет расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, также возможно реализовать в данной программе.
Поддерживается ведение нескольких типов цен, возможность корректировки проводок, сделанных документами программы. Существует возможность исправить ошибку предыдущего периода (сторнировать движения документа).
Автоматизирован расчет себестоимости продукции, выпускаемой основным и вспомогательным производством. Поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Для организаций, практикующих списание материалов по нормативам, реализована возможность использования механизма спецификаций. В программе поддерживается учет переработки давальческого сырья.
Существует возможность отражать на счете 25 "Общепроизводственные расходы" затраты подразделений, которые обслуживают производство, но не выпускают продукцию, не выполняют работы, услуги. Затраты таких подразделений распределяются между подразделениями, которые выпускают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги. При закрытии месяца затраты, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", списываются полностью на счет 90.08 "Управленческие расходы" (но можно настроить списание на счет 90.02 "Себестоимость продаж").
В простом интерфейсе есть возможность вести учет производства продукции.
Программа позволяет вести учет расчетов с контрагентами по каждому контрагенту с детализацией по договорам и по расчетным документам.
Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Автоматизирован учет НДС при строительстве объектов. Программа позволяет автоматически восстановить НДС по объектам недвижимости, и многие другие возможности. Ведется история ставки НДС.
С 01.01.2021 с доходов больше 5 млн. рублей, уплачивается НДФЛ по повышенной ставке 15%. НДФЛ составит 650 000 рублей плюс 15% с суммы превышения 5 млн. рублей (Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ).
В программе есть возможность загрузки электронных листков нетрудоспособности.
По сравнению с другими редакциями программы в данной появились новые помощники, сервисные возможности, например,
- Функция "Ввод данных по строке". Эта функция позволяет при вводе нескольких первых букв, например, товара, выбрать этот товар из списка номенклатуры.
- Функция "Создание договоров с помощью шаблонов", которая позволяет формировать все необходимые реквизиты организации для вывода договора на печать или для отправки его в электронной форме;
- Функция "Отбор документов по контрагенту", которая позволяет формировать списки отбором документов разного типа по контрагенту по конкретному ему договору;
- Сервис "Помощник по учету НДС", который проверит правильность ведения учета по НДС, предложит оформить декларацию по НДС и платежные поручения;
- Сервис "Помощник учета зарплаты" позволяет формировать ведомости и платежные поручения по одной кнопке.
- Сервис "Отчеты для банков" – это список отчетов для банка;
- Сервис "Помощник для сверки налогов с ФНС", который сверит данные по налогам. Позволит своевременно выявить ошибки в платежах, избежать блокировки расчетного счета, начисления штрафов;
- Сервис "1С: Кредит", который отправит заявку на кредит прямо из программы;
- Сервис "1С:Контрагент" - реально экономит время за счет автоматического заполнения реквизитов контрагента по ИНН по данным ЕГРЮЛ[1] и ЕГРИП[2]. Позволяет избежать ошибок ручного ввода. Сведения о контролирующих органах и реквизитах для уплаты налогов тоже заполняются автоматически.
- Сервис "1СПАРК Риски" – служит для проверки надежности контрагентов. Это готовая оценка надежности на базе индексов авторитетной информационно-аналитической системы "СПАРК- Интерфакс".
- Функция проверки ИНН/КПП через онлайн-сервис ФНС.
- 1С:Сверка - автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе 1С в любое удобное время.
- Сервис "1С:ДиректБанк" позволяет отправлять платежи в банк и получать выписки по расчетным счетам непосредственно из программ "1С", без переключения в систему "Клиент-банк";
- Интеграция программы "1С:Бухгалтерия 8" с сервисом Smart way, онлайн-сервис, предназначенный для планирования и организации деловых поездок (поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели, бронирование в режиме онлайн и прочее);
- И много других функций, некоторые из которых будут рассмотрены в данном методическом материале.
В программе существует возможность сдачи отчетности через интернет (сервис "1С:Отчетность"):
- можно сдавать отчетность в контролирующие органы прямо из "1С" - без переключения в другие программы и без повторного заполнения форм;
- подключение к сервису происходит непосредственно на вашем рабочем месте, без визита в офис спецоператора.
Подробнее мы рассмотрим работу сервиса, когда будем изучать соответствующий раздел, целиком посвященный этому вопросу.
Отдельно мы коснемся вопроса использования сервиса электронного документооборота "1С-ЭДО", который обеспечивает обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами прямо из программы "1С: Бухгалтерия 8", без использования других программ. Сервис позволяет получать и отправлять документы быстро и без ошибок. Для бизнеса стало привычным отправлять отчетность через ТКС, составлять и отправлять платежные поручения, регистрироваться в качестве налогоплательщика без посещения ИФНС и иных структур. Есть еще одно нововведение – машиночитаемая доверенность. Изначально планировалось сделать ее обязательной, начиная с начала 2023 года. Но законодатели решили дать больше времени для того, чтобы бизнесмены и госструктуры успели подготовиться. Дата обязательного перехода перенесена на 1 сентября 2023 года.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это аналог бумажного варианта доверенности, который распознается автоматически и позволяет совершать определенные действия доверенному лицу, являющемуся сотрудником предприятия, или иным лицам, с которым сотрудничает компания. Обязательное условие для составления документа – наличие электронных подписей у руководителя и физического лица, на которого оформляется МЧД.
С 2023 года для руководителей коммерческих организаций и ИП есть возможность получить электронную подпись в ФНС, для бюджетных учреждений – в Казначействе, а для тех, кто возглавляет финансовые компании, – в ЦБ РФ.
Руководитель организации вправе сам определить круг лиц, которым выдаются МЧД. Это могут быть не только штатные работники предприятия, но и сторонние лица, действующие от имени компании (ИП), а также юридические лица.
Предприятия, у которых бухгалтерский учет ведется в программе "1С: Бухгалтерия 8", имеют возможность создавать МЧД непосредственно внутри этой программы. Это доступно в версии не ниже 3.0.120. Чтобы создавать электронные документы, пользователь должен быть подключен к системе ЭДО.


Рис. 3. Машиночитаемые доверенности
Чтобы создать новую, нужно нажать на кнопку "Создать". Заполнение формы наполовину делается автоматически: реквизиты компании выводятся на основании введенных ранее данных. Подбором можно выбрать сотрудника, на которого выдается документ. После того, как заполнены все графы, остается нажать на кнопку "Подписать и отправить". Затем система зарегистрирует доверенность, проверить это можно, обновив статус. Далее нужно будет зарегистрировать сертификат и МЧД у оператора ЭДО – внутри системы - это сервис 1С-ЭДО. Этот пункт нужно искать в разделе "Администрирование/Обмен электронными документами" и "Учетные записи ЭДО" (рис. 4).
Рис. 4. Настройка ЭДО
Сервис "1С:Подпись" позволяет получить электронную подпись, не покидая своего офиса.
Существует "лайт-версия" ЭДО, которая с одной стороны позволяет обмениваться электронными документами, что сокращает время на ввод документов в систему, с другой стороны для использования этого сервиса не требуется наличие электронной подписи. Сервис называется "1С:Бизнес Сеть". В этом случае необходимо получение первичных документов.
Описание и возможности всех сервисов 1С для России можно увидеть на сайте ИТС/ portal.1c.ru (рис. 5) и
https://its.1c.ru/db/partnerits#content:3544:hdoc@3445250a.
Рис. 5. Фрагмент окна
Функциональность и интерфейс программы легко настраивается под специфику деятельности организации и используемые ею системы налогообложения.
Программа позволяет распечатать упрощенные формы документов для учета операций поступления и реализации товаров, работ и услуг. Формы таких документов, и режимы работы с документами настраиваются. Печатные документы можно выводить в форматах Microsoft Word, Open Office, Writer.
Пользователю программы предоставлен набор стандартных отчетов. При помощи таких отчетов можно анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. Можно формировать оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерскому и по налоговому учету.
В поставку конфигурации включена демонстрационная база, которая предназначена для обучения и содержит примеры использования механизмов конфигурации. В демонстрационную базу занесены документы, и в ней уже заполнены справочники.
Для руководителя организации будет интересна обработка "Сравнение режимов налогообложения", возможностями которой являются:
- Расчет налоговой нагрузки на общей и упрощенной системе;
- Выбор оптимального режима налогообложения;
- Расшифровка результатов сервиса.
Обработка "Сравнение режимов налогообложения", с учетом региональных особенностей, сравнивает режимы:
- Налог на профессиональный доход "Самозанятые";
- УСН с объектом обложения "Доходы";
- УСН с объектом обложения "Доходы минус расходы";
- Патент;
- Общая система.
Указанный выше сервис позволит выбрать режим налогообложения, оценить по итогам налогового периода, правильно ли была выбрана система налогообложения для предприятия, в конце года оценить, как скажутся изменения законодательства на ожидаемой налоговой нагрузке, сделать вывод о необходимости изменения налогового режима. Если бы все задания данного методического пособия были выполненными, то мы бы получили ту картину доходов и расходов, которая представлена на рисунке 6.
Рис. 6. Форма окна обработки "Сравнение режимов налогообложения"
Таким образом, раздел "Руководителю" в программе "1С:Бухгалтерия 8" дает возможность оформить много антикризисных отчетов, например, отчет "Монитор основных показателей", который показывает остатки денежных средств, и состояние расчетов, и динамику продаж и еще многое другое. Отчеты позволяют проанализировать ситуацию и принять верные решения по бизнесу.
Программа предоставляет пользователю большой набор дополнительных возможностей:
- Загрузка классификаторов единиц измерения и др.;
- Обмен электронными документами;
- Настройки обмена с интернет-магазинами;
- Синхронизация данных с конфигурациями "1С:УТ", "1С:Розница", "1С:ЗУП" и другими;
- Обмен данными с ЕГАИС по операциям поступления алкогольной продукции;
- Прочие обмены данными;
- Внешние (подключаемые) обработки;
- Управление доступом пользователей;
- Существует возможность предоставления доступа к информационным базам с правами только на просмотр данных и прочие возможности.
С выходом каждого нового релиза функционал программы расширяется.
[1] ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержит полную информацию и сведения обо всех юридических лицах, которые зарегистрированы на территории РФ, а также данные об их перерегистрации и ликвидации.
[2] ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, содержит полную информацию и сведения обо всех индивидуальных предпринимателях, которые зарегистрированы на территории РФ, а также данные об их перерегистрации и ликвидации.