Для добавления нового Приложения в список предусмотрена кнопка Добавить, причем видно, что создание групп приложений не предусмотрено.

Добавление Приложений может быть осуществлено в двух режимах:

Для начала ведения учета – создание в облачном сервисе новой пустой информационной базы для  одной из конфигураций, доступных в учебном облачном сервисе.

Загрузить данные из файла – создание в облачном сервисе копии информационной базы, размещенной локально, при этом версия конфигурации на компьютере пользователя должна совпадать с облачной версией.
 

Итак, выберем режим добавления приложения для начала ведения учета и нажмем кнопку Далее. Раскроется окно второго шага добавления приложения:

1. Сначала в списке доступных конфигураций выберем интересующую нас конфигурацию – Бухгалтерия предприятия

2. В поле Наименования программа сама сформирует стандартное наименование по назва-нию типовой конфигурации – Бухгалтерия предприятия, но это наименование можно (и даже, как покажем далее) нужно изменить.

3. Установим часовой пояс места, из которого будет использоваться сервис. Это поле обяза-тельно для заполнения.  Заметим, что при работе с заочными группами студентов этот па-раметр очень важен.  

4. Завершаем работу данного шага добавления приложения и на следующем шаге получаем подтверждение, что новое приложение успешно добавлено.




Завершение процесса создания новой рабочей области с информационной базой.

 

Принцип работы с большим списком приложений

 
Для последующего  удобства работы с огромным списком приложений (по сути это список рабочих информационных баз преподавателей и студентов) необходимо разработать систему формирования наименований, позволяющую группировать записи по тем или иным признакам.

Можно, например, поступить следующим образом. Поле Наименование структурировать и сделать состоящим из трех частей, следующих в определенном порядке:

- номер группы (для преподавателей отвели условную группу с номером 000);
- наименование приложения (конфигурации);
- фамилия/имя владельца информационной базы.

В результате получается удобный для работы список. В этом списке при помощи инструмента Поиск можно производить отбор информации по некоторому признаку, например, по номеру группы, фамилии преподавателя и другим элементам, включенным в наименование.