Преподаватель, исходя из поставленных педагогических целей и задач, бывает заинтересован в том, чтобы студент начинал работу не «с нуля», но имел в качестве исходного материала предварительно  настроенную информационную базу, например в которой предварительно введена справочная информация или отдельные документы и операции.

Преподаватель имеет возможность создать свои собственные информационные базы, предварительно внеся в них необходимую информацию. Это может быть сделано как в локальной, так и облачной  версиях Бухгалтерии предприятия 3.0. Такую информационную базу можно выгрузить в файл на локальный компьютер, а затем на ее основе создавать студенческие информационные базы в облачном пространстве.

Рассмотрим пример сохранения информационной базы, созданной преподавателем в облачном сервисе, в виде файла выгрузки на локальный компьютер и последующую загрузку этого файла в исходную информационную базу студента.

Один из возможных путей решения состоит в следующем.

Необходимо открыть приложение, в котором создана информационная база - «полуфабрикат» (это может быть облачное или обычное приложение).  Затем выполнить следующее (рис. 1-19):

(1)   внутри приложения в панели разделов обратиться к разделу «Администрирование»;

(2)   в панели действий выбрать функцию «Выгрузить данные в локальную версию»;

(3)   в стандартном окне сохранения файла выбрать папку на локальном диске и определить имя сохраняемого файла;

(4)   сохранить файл выгрузки информационной базы на диск локального компьютера. 

Рис. 1-19. Процесс выгрузки информационной базы из облачного сервиса на локальный компьютер

Теперь этот файл выгрузки можно использовать при создания информационных баз студентов. Для этого в Менеджере сервиса при добавлении нового элемента в список приложений необходимо указать способ добавления приложения – «Загрузить данные из файла», как это показано на рис. 1-20.

Рис. 1-20. Создание новой информационной базы из файла выгрузки.

В этом случае знакомая нам технология создании новой рабочей области студента будет немного изменена:

(1)   при добавлении новой записи в список приложений потребуется включить режим «Загрузить данные из файла»

(2)   перейти на следующий шаг,

(3)   на этом шаге потребуется указать наименование приложения (по установленным правилам),

(4)    указать часовой пояс;

(5)   выбрать файл загрузки, данные из которого будут помещены во вновь создаваемую информационную базу. 

Как видим, в этом случае не производится выбора приложения (Бухгалтерия, Зарплата, Управление небольшой фирмой …), поскольку загружаемые данные уже содержат в себе также и конфигурацию.