Преподаватель, исходя из поставленных педагогических целей и задач, бывает заинтересован в том, чтобы студент начинал работу не «с нуля», но имел в качестве исходного материала предварительно  настроенную информационную базу, например, в которой предварительно введена справочная информация или отдельные документы и операции.
Преподаватель имеет возможность создать свои собственные информационные базы, предварительно внеся в них необходимую информацию. Это может быть сделано как в локальной, так и облачной  версиях конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.Такую информационную базу можно выгрузить в файл на локальный компьютер, а затем на ее основе создавать студенческие информационные базы в  учебном облачном сервисе.


Рассмотрим алгоритм сохранения информационной базы, созданной преподавателем в облачном сервисе, в виде файла выгрузки на локальный компьютер, а также последующую загрузку этого файла в исходную информационную базу студента.

1. Сохранение информационной базы, созданной преподавателем в облачном сервисе, на локальный компьютер. 
Необходимо открыть в облачном учебном сервисе приложение, в котором создана информационная база - «полуфабрикат».  Затем выполнить следующее:

1.1 внутри приложения в панели разделов обратиться к разделу «Администрирование»;
1.2  в панели действий выбрать функцию «Выгрузить данные в локальную версию»;
1.3  в стандартном окне сохранения файла выбрать папку на локальном диске и определить имя сохраняемого файла;
1.4  сохранить файл выгрузки информационной базы на диск локального компьютера.

2. Теперь этот файл выгрузки можно использовать для создания информационных баз студентов. 
Для этого в Менеджере сервиса при добавлении нового элемента в список приложений необходимо указать способ добавления приложения – «Загрузить данные из файла». В этом случае знакомая нам технология создании новой рабочей области студента будет немного изменена:

2.1 При добавлении новой записи в список приложений потребуется включить режим «Загрузить данные из файла»
2.2   перейти на следующий шаг,
2.3   на этом шаге потребуется указать наименование приложения (по установленным правилам),
2.4  указать часовой пояс;
2.5 выбрать файл загрузки, данные из которого будут помещены во вновь создаваемую информационную базу. 
Как видим, в этом случае не производится выбор конкретного приложения (1С:Бухгалтерия, 1С:ERP и пр.), поскольку загружаемые данные уже содержат в себе признак конфигурации.