С сотрудниками можно заключать не только трудовые договоры, но и договоры гражданско-правового характера. Договоры можно заключать как с работающими сотрудниками, так и с теми, кто не имеет трудовых договоров с данной организацией. Договоры ГПХ доступны при соответствующих настройках расчета зарплаты программы.

Договор гражданско-правового характера

Если сотрудник, выполняющий работы по договору подряда, не имеет трудовых отношений с данной организацией, то следует создать "Физическое лицо" - "Сотрудник" - "Договор на выполнение работ (либо авторского заказа)".

Если сотрудник работает в организации по трудовому договору, то создавать нового сотрудника необязательно – можно создать такой документ к имеющемуся сотруднику. Вид договора, заключенного с сотрудником, будет определяться ролью сотрудника; роль автоматически присваивается сотруднику программой. Если введен документ "Прием на работу", то будет присвоена роль "Работник", если введен документ "Договор ГПХ", то роль будет принимать значение "Договорник.

Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата / Договоры (работы, услуги, авторский заказ)". Также договор можно ввести на основании справочника "Сотрудники".

В программе используется два вида договора:

• Договор на выполнение работ, оказание услуг;
• Договор авторского заказа.

Договор на выполнение работ  отражается по коду дохода НДФЛ 2010 и не облагается взносами в ФСС (как основными, так и по травматизму).

Договоры авторского заказа может облагаться НДФЛ и взносами различными способами в зависимости от вида договора. Настройки налогообложения для такого договоры задаются в справочнике "Виды договоров авторского заказа".

Рассмотрим ввод гражданско-правовых договоров на примере договора на выполнение работ (договор авторского заказа заполняется аналогичным образом).

В документе указывается:

• Сотрудник, с которым заключается гражданско-правовой договор;
• Сроки договора;
• Вознаграждение по договору.

Вознаграждение может выплачиваться несколькими способами:

• Однократно (т.е. сумма будет начислена только по истечении срока договора);
• По актам выполненных работ (в этом случае перед закрытием зарплаты необходимо будет вносить информацию о выполненных работах и сумме оплаты).

Размер профессионального вычета, если он полагается сотруднику, указывается при однократной выплате (либо в актах). Кроме того, для учета затрат (и НДФЛ) может быть указано подразделение и способ отражения в учете.
Из формы документа можно вывести на печать "Договор на оказание работ" и "Акт выполненных работ (для однократной оплаты").

Практикум №93
С сотрудником Ржевским Д.И. заключен договор на выполнение работ сроком на 6 месяцев: с 15.01.2014 по 30.06.2014.
Полная сумма договора – 30 000 руб.
Оплата будет производиться по актам. Создадим документ "Договор (работы, услуги)", заполним его указанными данными (если сотрудник не выбирается, то нажав кнопку выбора, следует указать флаг "Показывать всех сотрудников").



Проведем документ.
 

Акт выполненных работ по договору ГПХ

Если в договоре подряда либо авторском договоре указана оплата по актам, то перед расчетом заработной платы в том месяце, в котором следует произвести оплату сотруднику, следует ввести "Акт выполненных работ по договору ГПХ".

Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата / Договоры (работы, услуги, авторский заказ)". Также акт можно ввести на основании договора либо в карточке сотрудника.

В акте указывается:

• Сотрудник;
• Договор, на основании которого вводится акт;
• Сумма оплаты по акту (и при необходимости сумма профессионального вычета по НДФЛ);
• Подразделение и способ отражения в учете также можно уточнить непосредственно в документе;
• Дата выплаты дохода по НДФЛ.

Из формы документа можно вывести на печать "Акт выполненных работ" (с разовым и поэтапным закрытием).
Начисление зарегистрированных сотруднику сумм оплаты по договору производится при окончательном расчете в документе "Начисление зарплаты".

Практикум №94
С сотрудником Ржевским Д.И. заключен договор на выполнение работ сроком на 6 месяцев. Оплата будет производиться по актам. Введем акт за январь на сумму 5000 руб.

Проведем документ.

Назад

Оглавление

Вперед