Документ Формирование записей книги покупок используется для регистрации в книге покупок счетов-фактур, выставленных поставщиками, а также иных документов, служащих основанием для принятия НДС к вычету.
Этот документ применяется также для регистрации в книге покупок счетов-фактур, оформленных на аванс полученный после реализации товаров (работ, услуг) в счет полученного аванса.
При автозаполнении в документ попадают только те счета-фактуры, по которым НДС еще не принят к вычету и которые еще не зарегистрированы в книге покупок.
Если все счета-фактуры полученные, введенные в текущем налоговом периоде, уже зарегистрированы в книге покупок и НДС по ним принят к вычету, то документ Формирование записей книги покупок после автозаполнения может оказаться пустым. Это будет означать, что счета-фактуры, для которых требуется регистрация в книге покупок, отсутствуют.
После заполнения и проведения документа можно сформировать бухгалтерскую справку по ф. 0504833.
Список документов вида Формирование записей книги покупок можно открыть с помощью команды Формирование записей книги покупок панели навигации раздела Учет и отчетность.
Для ввода нового документа можно нажать на кнопку Создать командной панели списка Формирование записей книги покупок.
 

 

Заполнение реквизитов шапки документа
Прежде всего заполняются реквизиты Организация и Дата.
Отметим, что документ рекомендуется вводить в конце каждого налогового периода (или месяца) для контроля за формированием записей книги покупок.
Заполнение реквизитов на закладках документа
Документ состоит из закладок, соответствующих причинам налогообложения: Покупка; Авансы полученные; НДС налогового агента; СМР хоз. способом.
При нажатии на кнопку Заполнить командной панели формы документа табличные части закладок заполняются построчно записями книги покупок за текущий налоговый период, которые не были автоматически сформированы счетами-фактурами в момент проведения.
Несмотря на предусмотренную возможность заполнения вручную, рекомендуется производить автоматическое заполнение документа с использованием кнопки Заполнить. После автоматического заполнения документа заполненные строки его табличной части можно вручную отредактировать.
Если счет-фактура по какой-либо строке табличной части документа (графа Счет-фактура) не должен быть зарегистрирован в текущем налоговом периоде, то данную строку следует удалить.
Если счет-фактура по какой-либо строке табличной части документа должен быть зарегистрирован в дополнительном листе книги покупок, то следует установить флаг в поле Запись доп. листа и задать в поле Корректируемый период дату регистрации счета-фактуры в прошлом налоговом периоде.
Заполнение Бухгалтерской операции
 

 

Типовая операция – выбирается из списка Типовые операции.
Для документа предусмотрена одна типовая операция: Принятие НДС к вычету.
Для данной типовой операции следует заполнить реквизит:
КПС для счета 303.04 – классификационный признак счета для счета 303.04. Выбирается в справочнике КПС.
Практикум № 35
Самостоятельно введите документ "Формирование записей книги покупок". Дата регистрации 09.03.2016.
Отметим, что после того как медицинские услуги оказаны (практикум 33), необходимо принять к вычету НДС на аванс.
Для этой цели необходимо зарегистрировать Счет-фактуру на аванс в книге покупок.
Для выполнения задания следует воспользоваться документом "Формирование записей книги покупок" (раздел Учет и отчетность).
 

 

Далее по кнопке Заполнить документ автоматически регистрируется Счет-фактура выданная на аванс в разделе Авансы полученные.