Используется для ввода хозяйственной операции вручную.

Режим ручного ввода отличается максимальной гибкостью: можно указать любое содержание операции и ввести любые проводки.

Ручной (простой) ввод проводок бухгалтерского учета — это запись в информационную базу хозяйственных операций и проводок с помощью универсального механизма "Операция (бухгалтерская)".

Каждая операция содержит одну или несколько проводок, отражающих хозяйственную операцию в бухгалтерском учете в натуральном и денежном выражении.

Ввод и редактирование операции вручную производится в разделе Учет и отчетность и далее Операции (бухгалтерские).

 

Состав данных бухгалтерской операции

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом: организация, дата, номер и др.

Форма операции в типовой конфигурации содержит общие данные хозяйственной операции и данные всех ее проводок.
Учет всех операций в программе ведется в разрезе организаций. Каждая операция вводится от имени конкретного учреждения. Список учреждений ведется в справочнике "Организация".

Организация – организация, совершившая хозяйственную операцию.

Номер операции – присваивается автоматически по кнопке записать .

Дата операции – дата регистрации хозяйственной операции. При вводе новой операции ее дата устанавливается автоматически по дате, заданной в параметрах системы. Дату можно изменить вручную или с помощью календаря-справочника. Вызов календаря осуществляется кнопкой, помещенной в поле ввода, или, если курсор находится в поле "Дата", клавишей F4.

Формирование табличной части операции осуществляется либо вручную (по кнопке Добавить), либо через типовые операции (  ).

Реквизит "Типовая операция" предназначен для автоматизации отражения в бухгалтерском учете выбранной из списка хозяйственной операции. Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок бухгалтерского учета. Типовая операция - совокупность условия формирования операции, описания проводок и списка дополнительных реквизитов, которые необходимы для формирования бухгалтерской операции.

В табличной части вводятся проводки с заполнением всех необходимых сведений об объектах аналитического учета, если по счетам ведется аналитический учет.

Проводка представляет собой бухгалтерскую запись.

При вводе проводки вручную пользователь должен указать код вида финансового обеспечения (КФО), по которому оформляется бухгалтерская запись, счета и объекты аналитического учета, характеризующие операцию, сумму проводки.

Другие реквизиты проводки:

• Не учитывается (НУ) – сумма, которая не учитывается при налогообложении в соответствии со ст. 251 и 270 НК РФ.
• ЕНВД (НУ) – сумма по деятельности с особым порядком налогообложения.
• НДС (НУ) – сумма НДС для целей налогового учета.
• Первичный документ, Дата и Номер – наименование, дата и номер первичного документа, на основании которого сформирована проводка.
• Содержание операции - предназначен для указания текстовой информации, кратко характеризующей конкретную проводку операции.

В состав данных проводок включен также реквизит "Номер журнала". Он используется для ввода в каждой проводке номера, соответствующего номеру отчета "Журнал операций" (коду журнала в справочнике "Журналы"), в который должна включаться сумма проводки. Номер журнала используется для отбора проводок по этому признаку.

При вводе проводки реквизит "№ журнала" предлагается программой по умолчанию в зависимости от корреспонденции счетов, указанных в проводке, с учетом приоритета, заданного для журнала в справочнике "Журналы".

В реквизитах " (Дт) Характеристика движения" и "(Кт) Характеристика движения" указывается дополнительная аналитическая информация, характеризующая данную бухгалтерскую операцию, используется в дальнейшем при формировании отчетов и для других целей.

Кнопка "Печать" формы операции позволяет представить данные операции в виде бухгалтерской справки по ф. № 0504833, которую затем можно вывести на печать.
По кнопке "Печать" также можно сформировать отчет "Движение документа".

Если необходимо записать операцию без закрытия окна, то можно воспользоваться кнопкой .
Кнопка  сохраняет операцию и вызывает закрытие окна.