Документ используется для включения объектов ОС, НМА и НПА в состав НФА организации и отражения в учете факта ввода этих объектов в эксплуатацию. Документ можно использовать для принятия к учету нескольких объектов или групп объектов, относящихся к одному виду имущества

Документ позволяет оформить следующие операции:

После заполнения и записи документа можно сформировать печатные формы документов: Акт о приеме-передаче НФА (ф. 0504101) и Приходный ордер (ф. 0504207).

Также после заполнения реквизитов бухгалтерской операции и проведения документа можно сформировать бухгалтерскую справку по ф. 0504833.

Список документов вида Принятие к учету ОС, НМА, НПА можно открыть с помощью команды Принятие к учету ОС, НМА, НПА меню функций раздела ОС, НМА, НПА.

Для ввода нового документа можно нажать на кнопку Создать командной панели списка Принятие к учету ОС, НМА, НПА.

Заполнение реквизитов шапки документа

Заполняются реквизиты Организация и Дата.
КФО – код финансового обеспечения.
Вид поступления – выбирается из списка видов поступлений (запрашивается при создании документа).

Отметим, что в форме документа доступны для заполнения только те реквизиты, которые актуальны для указанного Вида поступления.
 
Вид имущества – выбирается из списка:

Закладка Общие сведения

Реквизиты группы Получатель:

• МОЛ/Место хранения – материально ответственное лицо, получатель объектов ОС, НМА, НПА. Выбирается из справочника Центры материальной ответственности;
• Подразделение – подразделение получателя объектов ОС, НМА, НПА. Отражается в инвентарной карточке ОС в поле Местонахождение. Выбирается из справочника Подразделения.

Если в программе выполнена настройка учета по подразделениям на счетах 101,102,103, то заполнение реквизита Подразделение обязательно.

Реквизиты данной закладки используются в соответствующих разделах печатной формы Акт о приеме-передаче НФА.

В группе реквизитов Отправитель – указывается поставщик ОС (Контрагент) и договор с ним (Договор).

Правовое основание – правовое основание хозяйственной операции. Наименование документа: приказ, распоряжение, договор и т.д.

• № и от – номер и дата документа – основания.

Указываются номер, дата и вид первичного документа.

Приложение – приложение к акту приема-передачи.

Закладка Стоимость вложений

Заполняются реквизиты:

Объект вложений – выбирается из справочника Основные средства, НМА, НПА
(вид НФА – капвложения).
Счет вложений – субсчет счета 106. Выбирается из фрагмента Плана счетов (ЕПСБУ).

Количество – указывается количество объектов ОС, принимаемых к учету.

Сумма вложений, Количество, Стоимость единицы – указываются автоматически про нажатии кнопки Рассчитать сумму вложений.

Количество – количественный остаток вложений, накопленных на дату документа на Счете вложений.

Сумма вложений – суммовой остаток вложений, накопленных на дату документа на Счете вложений.

Стоимость единицы – рассчитанная стоимость единицы вложений в бухгалтерском учете. Определяется как частное от деления суммы вложений на количество.

Сумма амортизации – сумма амортизации, начисленная на полученные объекты ранее, до поступления в учреждение, и указанная в акте приема-передачи.

Закладка Основные средств, НМА, НПА

Объект ОС, НМА, НПА – элемент справочника Основные средства, НМА, НПА с видом НФА – основные средства.

Для выбора объектов основных средств удобно использовать форму подбора, которая открывается с помощью кнопки Подобрать командной панели табличной части.

После выбора объектов основных средств с использованием формы подбора в строках табличной части будут заполнены реквизиты:

Инвентарный номер. Отметим, что Инв. номер используется при учете объектов основных средств стоимостью более 10000 руб., за исключением объектов библиотечного фонда.

Счет учета – субсчет счета 101.00 на котором ведется учет объекта основных средств.

Стоимость – стоимость объекта основных средств.

Пример:

Реквизиты поля Параметры переданных объектов - Дата ввода в эксплуатацию, Оставшийся срок полезного использования, Сумма амортизация - заполняются при приеме основного средства, которое было ранее введено в эксплуатацию у поставщика и вводятся на основании данных, содержащихся в акте поставщика.
 
Реквизиты поля Срок пол. исп.:

Если включен флажок "Ввести в эксплуатацию ", то одновременно с принятием ОС (НМА) на счет 101.00 (102.00) будут сформированы движения по вводу этих объектов в эксплуатацию.
Раздел  поля Отражение в учете

Указывается порядок погашения стоимости в бухгалтерском учете:

Порядок погашения стоимости в бухгалтерском учете заполняется по закладкам в соответствии со значениями: "Стоимость не погашается", "Списание при вводе в эксплуатацию" и "Начисление амортизации". В зависимости от выбранного значения становятся доступны для заполнения другие реквизиты.

"Списание при вводе в эксплуатацию" используется для основных средств и нематериальных активов стоимостью до 10 000 рублей включительно, списываемых с баланса в момент ввода в эксплуатацию. При выборе значения "Списание при вводе в эксплуатацию" становится доступен для выбора Счет затрат, на который следует относить затраты по амортизационным отчислениям. При выборе счета необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых определяются выбранным счетом.

"Начисление амортизации" применяется для ОС и НМА, стоимостью более 10 000 рублей. В этом случае становится доступным реквизит "Способ начисления амортизации".

Для ОС и НМА стоимостью до 100 000 рублей используется способ начисления амортизации "100% при вводе в эксплуатацию", для объектов стоимостью более 100 000 рублей можно выбрать один из трех способов начисления амортизации: Линейный, Уменьшаемого остатка, Пропорционально объему продукции.
 
При любом способе начисления амортизации необходимо заполнить:

Счет затрат– счет учета затрат по амортизации. Выбирается из фрагмента Плана счетов (ЕПСБУ);

КЭК – код экономической классификации. Подставляется автоматически после заполнения реквизита Счет.

КПС – классификационный признак счета (из справочника).

Доступность для заполнения реквизитов Субконто 1, Субконто 2 и Субконто 3 зависит от настройки аналитического учета на счете учета затрат, указанном в реквизите Счет затрат. Для счета 109.60 – это Номенклатура и Виды затрат.

Реквизит поля Инв. карточка

Для каждого основного средства обязательным является указание инвентарной карточки, порядок определения номеров которых определяется учреждением.

Закладка Комиссия

Если в организации уже создана комиссия с необходимыми обязанностями, то ее можно выбрать из справочника Постоянно действующие комиссии, который можно открыть с помощью команды Выбрать из постоянно действующих комиссий. После выбора комиссии все реквизиты на закладке будут заполнены автоматически.

При необходимости реквизиты на закладке можно заполнить вручную.

Закладка Бухгалтерская операция

Типовая операция – выбирается из списка Типовые операции.

Единственная типовая операция - Принятие к учету ОС, НМА по сформированной стоимости вложений (приобретение)

Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизит:

Вид затрат – выбирается из справочника Виды затрат.

Виды движений НФА формируются автоматически.

Дополнительные возможности

На основании документа Принятие к учету групп объектов ОС можно ввести документ Сторно.