Документ предназначен для ввода фактически отработанного времени сотрудников при необходимости. Ввод документа предполагается, если рабочее время учитывается на местах (табельщиками).
Табель вводить не обязательно.
Табель описывается буквенными обозначениями из справочника виды времени и соответственным количеством часов (Я 8, Н 4, С 2 и т.п.). Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы и т.п.) , то каждый вид указывается на отдельной строке, количество таких срок задается переключателем.
В документе невозможно указать рабочее время (явки, сверхурочные, ночные и т.п.) вместо нерабочих дней, запланированных в графике сотрудника, и наоборот. Такие изменения необходимо предусматривать или сразу в графике работы, или изменять на определенный период в индивидуальном графике.
Недопустим ввод какого-либо вида времени вместе с видами времени, подразумевающими работу (отсутствие) целый день (смену) (например, больничный, отпуск и т.п.).
Внимание. Если график сотрудника предполагает суммированный учет рабочего времени, при вводе отсутствий в табель (кроме отпусков, больничных), необходимо обязательно указывать часы таких отсутствий (например, командировка К 10).
Количество часов, за которое будет сохраняться средний заработок, возьмется из табеля, а не из графика работы в кадровых документах.
При указании в табеле таких видов времени, как Ночные часы (Н), Праздники (РВ), Сверхурочно (С), Перерывы для кормления ребенка соответствующие начисления создаются и рассчитываются сотрудникам автоматически при начислении заработной платы.
Для остальных видов отработанного времени необходимо добавлять и настраивать новые начисления.