Для передачи в эксплуатацию хозяйственных принадлежностей (инвентаря) в программе разработан документ "Передача материалов в эксплуатацию". Этот документ используют в трех случаях:
·         Для передачи в эксплуатацию спецодежды;
·         Для передачи в эксплуатацию спецоснастки;
·         Для передачи в эксплуатацию инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
Поэтому, у документа "Передача материалов в эксплуатацию" есть три закладки, на которых и отражается соответствующая операция: "Спецодежда", "Спецоснастка" и "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Схема работы с данным документом повторяет схему работы с документом "Поступление товаров и услуг". Т.е., заполняется шапка документа, а потом его табличная часть. Но лучше всего документ "Передача материалов в эксплуатацию" создать на основании документа "Поступление товаров и услуг".
Обратиться к документу "Передача материалов в эксплуатацию" можно при помощи меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Спецодежда и инвентарь/Передача материалов в эксплуатацию".
Если заполнить закладку "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" документа "Передача материалов в эксплуатацию", то проведенный документ создаст следующие бухгалтерские проводки:
Д 20.01 (25, 26) К 10.09 – переданы материалы в эксплуатацию;
Д МЦ.04  – для контроля над движением материала в дальнейшем.
 
Упражнение № 10.5.1.
05.05.2015 года организацией "ИНКОМ ПЛЮС" приобретены три стола журнальных у поставщика ООО "АГАВА" по договору № 5 от 29.04.2015 г. "Покупка столов" на сумму 17 700 руб., в т.ч. НДС (18%). Поставщиком представлен счет-фактура № 5 и накладная № 5 датой 05.05.2015 года. 
Исходя их учетной политики  объекты стоимостью  до 40 000 руб. и сроком полезного использования более 12 месяцев должны учитываться на счете 10.09. Столы поступили на основной склад.
06.05.2015 года один журнальный стол передан Малышеву в основное подразделение.
25.12.2015 года по определенным причинам стол списан.
Цель – создать три документа: "Поступление товаров и услуг", "Передача материалов в эксплуатацию" и "Списание материалов из эксплуатации".
 
Схема действий:
 
Сформируйте документ "Поступление товаров и услуг" от 05.05.2015 года.
 

(меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/Поступление
товаров и услуг")

 
В документе "Поступление товаров и услуг" выберите вид операции "Товары (простая форма) ".
 Укажите входящий номер накладной поставщика – № 5 от 05.05.2015 г. Гиперссылка "НДС в сумме".
В справочнике "Номенклатура" откройте папку "Инвентарь и хозяйственные принадлежности", занесите туда элемент "Стол журнальный".  Обратите внимание на счета учета. Стол журнальный – счет учета 10.09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Счет НДС – 19.03 "НДС при приобретении МПЗ".
Счет-фактуру зарегистрируйте. Код вида операции 01 "Полученные товары, работы, услуги". Установлен флаг "Отразить вычет НДС в книге покупок". Способ получения счета-фактуры –  "В электронном виде"  (рис. 10.5.3).
 

Рис. 10.5.3. Электронный документ "Поступление товаров и услуг"

 
Проведенный документ "Поступление товаров и услуг" создаст бухгалтерские проводки:
Д 10.09 К 60.01  –  15 000 руб. стоимость объектов;
Д 19.03 К 60.01  –   2 700 руб.  предъявлен НДС поставщиком.
Проведенный документ "Счет-фактура полученный" создаст бухгалтерскую проводку:
Д 68.02 К 19.03 –   2 700 руб. отражен вычет НДС.
 
05.05.2015 года создайте документ "Платежное поручение", которым перечислены денежные средства за столы поставщику ООО "АГАВА". Договор № 5 от 29.04.2015 г. на сумму 17 700 руб., в т.ч. НДС 18%.
 
На основании документа "Платежное поручение" проведите документ "Списание с расчетного счета" датой 05.05.2015 года.
 

(меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/Поступление
товаров и услуг")
 

На основании документа "Поступление товаров и услуг" создайте "Платежное поручение".  Документ "Списание с расчетного счета" оформите на основании документа "Платежное поручение" (рис. 10.5.4).
 

Рис. 10.5.4. Фрагмент формы документа
"Списание с расчетного счета"

 
06.05.2015 года создайте документ "Передача материалов в эксплуатацию. Передайте один стол в основное подразделение Малышеву Д. В.
Стол следует списать на счет 26 "Общехозяйственные расходы" (рис. 10.5.5).
 

(меню "Панель разделов/Покупки/Панель навигации/Покупки/Поступление
товаров и услуг")
 

 
Удобно создать этот документ на основании документа "Поступление товаров и услуг" от 05.05.2015 года. В этом случае документ "Передача материалов в эксплуатацию" сразу открывается на закладке "Инвентарь и хозяйственные принадлежности", и табличная часть этого документа уже частично заполнена.
Если по определенным причинам бухгалтеру неудобно пользоваться вводом на основании, то в документе "Передача материалов в эксплуатацию" необходимо самостоятельно открыть закладку "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" и всю табличную часть заполнить самостоятельно.
Найти проведенный документ "Передача материалов в эксплуатацию" можно при помощи меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Спецодежда и инвентарь/Передача материалов в эксплуатацию".
 

Рис. 10.5.5. Фрагмент формы документа
"Передача материалов в эксплуатацию"

 
Бухгалтерские и налоговые проводки документа "Передача материалов в эксплуатацию" представлены на рисунке 10.5.6.
 

Рис. 10.5.6. Бухгалтерские и налоговые проводки документа
"Передача материалов  в эксплуатацию"

 
25.12.2015 года создайте документ "Списание материалов из эксплуатации".
 

(меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Спецодежда и
инвентарь/Передача материалов в эксплуатацию")
 

Удобно создать этот документ на основании документа "Передача материалов в эксплуатацию" от 06.05.2015 года. В этом случае документ "Списание материалов из эксплуатации" будет заполнен автоматически. Еще, для заполнения закладки "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" этого документа можно воспользоваться кнопкой "Заполнить".
Проведенный документ создаст одну проводку по кредиту счета МЦ.04, и спишет с оперативного учета данный объект.

Подведем итог упражнения. Обратиться к документу "Списание материалов из эксплуатации" можно при помощи меню "Панель разделов/Склад/Панель навигации/Спецодежда и инвентарь/Списание материалов из эксплуатации".
При вводе документа в шапке обязательно нужно указать "Местонахождение"  – производственное подразделение организации, в котором спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности списываются из эксплуатации. Табличная часть документа содержит закладки: "Спецодежда", "Спецоснастка" и "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Закладки заполняются в зависимости от списываемого материала. На закладке необходимо указать список материалов и количество, списываемое из эксплуатации. Список можно автоматически заполнить по остаткам материалов в эксплуатации, используя кнопку "Заполнить/По остаткам".
После создания документа можно распечатать форму МБ 8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов" при помощи кнопки "Акт на списание (МБ-8)", которая находится вверху формы документа "Списание материалов из эксплуатации".