Обращение к сервису производится через окно Интернет браузера, где в адресной строке необходимо указать URLсервиса: https://edu.1cfresh.com/ (рис. 1-1).

Рис. 1-1. Доступ к сервису через интернет-браузер

На начальной страничке сервиса понадобится ввести Логин и Пароль и войти в облачный сервис.

В верхней строке появится сообщение о том, что система распознала пользователя (Финансовый университет, который является к тому же владельцем абонента).  Здесь же имеется возможность  входа в личный кабинет.
 

После входа в личный кабинет появляется список доступных приложений (который изначально пуст)  и гиперссылка «Личный кабинет», которая позволяет перейти в режим администрирования.

По гиперссылке «Личный кабинет» производится переход к Менеджеру сервиса. «Менеджер сервиса» - специальная программа для реализации функций администрирования сервиса, которая, как и все остальные приложения работает в режиме удаленного Интернет-сервиса.


На рис. 1-2 показано главное окно этого приложения.

Главное окно менеджера сервиса содержит два списка:

• Приложения абонента
• Пользователи абонента

В первом списке (Приложения абонента) регистрируются информационные базы пользователей – преподавателей, студентов.  Информационная база представляет собой совокупность Конфигурация +данные. То есть, это аналог списка «Информационные базы» в окне запуска обычной версии «1С:Предприятия». Только информационные базы также как и приложения хранятся не на локальных компьютерах, а в облачном пространстве и каждую такую базу будем называть индивидуальной областью пользователя.

Индивидуальная область пользователя (студента, преподавателя)  - это приложение (конфигурация) и информационная база для работы с этим приложением. Эти области регистрируются при помощи «Менеджера сервиса» в списке «Приложения абонента». Область может быть рассчитана на индивидуальное использование одним студентом, тогда это будет индивидуальная область студента,  и на коллективное использование группой студентов, тогда это будет групповая область студентов. При этом под группой не обязательно понимается группа в соответствии с вузовским административным делением, это может быть любая произвольная группа лиц, объединенных для работы в одной информационной базе. 

Во втором списке (Пользователи абонента) регистрируются пользователи сервиса, принадлежащие данному абоненту. Владелец абонента в качестве пользователей абонента может регистрировать преподавателей, давая им полномочия «Администратор абонента» или «Владелец абонента». Пользователи, обладающие правами, соответствующими этим ролям, также могут создавать на сервере индивидуальные области пользователей (студентов), определять права доступа студентов к их областям, а также доступ преподавателей в области студентов.

На момент начала работы с абонентом в списке представлен только один пользователь – владелец абонента в нашем примере –  «Финансовый университет»,  других пользователей пока не зарегистрировано и эта функция возлагается на администратора (владельца) абонента.