В первую очередь следует ввести информацию, характеризующую организацию, в которой предполагается вести учет. Эта информация сохраняется программой в информационной базе и в дальнейшем используется при заполнении первичных документов и формировании отчетов.

Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Поскольку в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц, основные сведения о каждом из них указываются в списке  Организации, форма которого открывается через Панель разделов → Справочники и настройки учета → Организации.

Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и необязательные для заполнения. В этой и во всех других формах программы обязательные поля выделяются подчеркиванием красной пунктирной линией.

Сведения о новой организации («нашей организации») также можно ввести через соответствующую форму по гиперссылке Наша организация в форме Начало работы.

Рассмотрим порядок заполнения этой формы на конкретном примере ввода сведений об организации ЭПОС.

Информация № 2-1

16 января 2012 года произведена регистрация новой организации — закрытого акционерного общества ЭПОС (Экспериментальное Производственное Объединение Столяров).

Сведения об организации

Таблица № 2-1

Таблица № 2-2

Таблица № 2-3

Таблица №2-4

Таблица №2-5

Таблица №2-6

Задание № 2-1

Решение:

–            через Панель разделов → Организации открыть список Организации, в списке имеется одна запись  Наша организация (рис. 2-3). Указанная строка была введена автоматически при начальном заполнении информационной базы;

Рис. 2-3. Список Организации

–            двойным щелчком мышью по этой строчке откроем форму ввода сведений об организации

Рис. 2-4. Форма ввода сведений о нашей организации перед заполнением

–            в верхней части формы (рис. 2-4) необходимо ввести сведения об организации из таблицы № 2-1 (рис. 2-5);

Рис. 2-5. Заполнение общих сведений об организации

–            для заполнения реквизита Банковский счет (основной) воспользуемся гиперссылкой Создать, расположенной правее данного наименования, в результате откроется форма ввода информации о банковском счете Банковский счет (создание);

–            аналогичным образом заполним сведения о налоговом органе;

–            в результате в форме отобразятся сведения о введенных банковском счете и налоговом органе, а правее их появятся гиперссылки, соответственно, Все банковсие счета, Все налоговые органы, по которым можно открыть соответствующие списки, для корректировки ранее введенной или ввода новой информации.

–            заполним эту форму данными из таблицы №2-2 (рис. 2-6). Сведения о счете сохраним в информационной базе (по кнопке <Записать и закрыть>).

Рис. 2-6. Форма ввода данных о банковском счете организации

Форма ввода сведений об организации после ввода этих данных изменит свой вид. Теперь строки Налоговый орган (основной) и Банковский счет (основной) примут вид, изображенный на рис. 2-7.

Рис. 2-7. Заполненные реквизиты Налоговый орган и Банковский счет
 в форме сведений об организации

Далее информация об организации собрана в несколько групп, каждая из которых располагается на отдельной закладке:

·         Адреса и телефоны;

·         Ответственные лица;

·         Фонды;

·         Коды статистики;

·         и др.

Рассмотрим дальнейшее заполнение формы сведений об организации на примере  отдельных закладок.

На закладке Адреса и телефоны необходимо ввести сведения об юридическом, фактическом, почтовом адресах и телефоне ЗАО ЭПОС из таблицы №2-5 (рис.2-8). Для ввода адреса нужно воспользоваться гиперссылкой Заполнить, расположенной правее наименования реквизита Юридический адрес. И тем самым открыть форму ввода адреса, чтобы заполнить ее, как это показано на рис. 2-9.

Рис. 2-8. Форма для ввода адреса

После завершения заполнения формы нажатием кнопки <ОК> обеспечивается сохранение и перенос этой информации в форму ввода сведений об организации ЭПОС.

На закладке Ответственные лица  вводятся сведения об ответственных лицах организации: директор, главный бухгалтер, кассир.

На закладке Фонды вводятся присвоенные организации коды в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования Российской Федерации из таблицы №2-6 (рис.2-10).

На закладке Коды статистики вводятся присвоенные организации коды статистического учета из таблицы № 2-5 (рис.2-11);

Для того, чтобы сохранить введенные сведения об организации ЗАО ЭПОС необходимо воспользоваться  кнопкой <Записать и закрыть>.

Результат

В результате ввода сведений об организации в форме ввода примет вид, показанный на рис. 2-9. К этой форме можно будет обратиться и впоследствии для ввода недостающих сведений или для корректировки ранее введенных данных, что мы и будем делать по мере выполнения заданий практикума. Заметим, что большая часть этой информации используется для оформления документов, и не влияет на реализацию учетных функций и в этом смысле отсутствие многих данных никак не повлияет на дальнейшую реализацию учетного примера

Рис. 2-9. Заполненная форма сведений о нашей организации

Рис. 2-10. Заполненная закладка Фонды в форме сведений о нашей организации

Рис. 2-11. Заполненная закладка Коды статистики в форме сведений о нашей организации