Задание № 12-5

Решение

Рассмотрим порядок регистрации сотрудников на примере водителя-экспедитора Крохина Д.Ю. Описанные далее действия потребуется выполнить для регистрации каждого сотрудника организации:

– через Панель разделов → Сотрудники и зарплата →  Сотрудники открыть форму списка сотрудников организации

– через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) форму ввода сведений о сотруднике Сотрудник (создание);

– ввести фамилию, имя, отчество сотрудника – Крохин Дмитрий Юрьевич.

На закладке документа Основные данные указать:

– в реквизите дата приема - 01.02.2012 (дата приказа о приеме на работу);

– в реквизите организация – ЭПОС (элемент справочника Организации);

– в реквизите подразделение – Столярный цех;

– в реквизите должность – водитель-экспедитор;

– в реквизите вид занятости – основное место работы (выбор значения из предопределенного списка).

Реквизиты для перечисления заработной платы на банковский счет заполнять не будем, поскольку по условию задачи, все сотрудники организации получают заработную плату через кассу.

При правильном заполнении закладка Основные данные должна принять вид, представленный на рис. 12-7.

Рис. 12-7. Пример заполнения сведений о сотруднике закладки Основные данные

 

Перейти на закладку Личные данные и внести в нее все необходимые сведения, например, как это показано на рис. 12-8, а также закладку Адреса, телефоны (рис. 12-9) .

Рис. 12-8. Заполненная закладка Личные данные

Рис. 12-9. Заполненная закладка Адреса, телефоны

Затем перейдем к заполнению закладки НДФЛ. На этой закладке имеются два поля для ввода (в нижней части формы), но, главное, имеются гиперссылки для ввода документов по предоставлению различных вычетов по налогу на доходы на физических лиц (рис. 12-10). Согласно информации, сотрудник Крохин Д.Ю. имеет право на налоговые вычеты в связи с наличием у него трех несовершеннолетних детей, которые находятся на его иждивении.  В вязи с этим, воспользуемся гиперссылкой Все заявления на вычеты, чтобы отразить эту информацию в системе, но предварительно необходимо записать ранее введенные сведения о сотруднике нажатием кнопки  или сочетания клавиш ctrl+S. На экране откроется список заявлений на вычеты, который изначально пуст.

Через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>) надо открыть форму ввода нового заявления на вычеты по НДФЛ. Эта форма будет уже частично заполнена информацией о сотруднике. В форме имеется табличная часть Вычеты на детей, в которой каждая строка предназначена для отражения права на один вычет (рис. 12-11).

Рис. 12-10. Закладка НДФЛ

Рис. 12-11. Заполнение табличной части формы документа Заявление на вычеты

 

Поскольку сотрудник имеет трех детей и имеет право на три вычета, введем в табличную часть документа три строки:

– каждая новая строка вводится нажатием кнопки ;

– в первой строке в графе Вычет из предопределенного списка выберем значение На первого ребенка до 18 лет;

– во второй строке в графе Вычет из предопределенного списка выберем значение На второго ребенка до 18 лет;

– в третьей строке в графе Вычет из предопределенного списка выберем значение На третьего и каждого последующего ребенка до 18 лет;

Ниже табличной части заполним расположенные там два поля:

– статус – резидент (путем выбора из списка предопределенных значений);

– установлен с – дату, начиная с которой действует установленный статус – 01.01.2012;

– закончить заполнение формы нажатие кнопки <Записать и закрыть>.

Заполненная форма документа Заявление на вычеты для сотрудника Крохин Д.Ю. показана на рис. 12-12.

 

Рис. 12-12. Заполненная форма документа Заявление на вычеты

 

После закрытия формы документа возвратимся в форму ввода сведений о сотруднике Крохин Д.Ю. В этой форме осталась пока еще незаполненной закладка Прочее.

На этой закладке важно заполнить следующие реквизиты, которые будут определять способ отражения в бухгалтерском учете зарплаты данного сотрудника (рис. 12-13):

– способ отражения – Зарплата столярного цеха (д-т 25) (элемент справочника Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете);

– бухучет действует – февраль 2012, в этом реквизите указывается период, начиная с которого действует указанный выше способ  отражения зарплаты в бухгалтерском учете;

 –           после того как все закладки формы Сотрудники заполнены необходимо закончить заполнение формы нажатие кнопки <Записать и закрыть>.

Закрыв форму ввода Сотрудник (ФИО) мы опять окажемся в списке Сотрудники, куда можно вводить информацию о новом сотруднике организации. 

Рис. 12-13. Заполнение закладки Прочее

По аналогии в этот список вводятся данные об остальных сотрудниках, принимаемых на работу в ЗАО ЭПОС, в соответствии с информацией № 12-1.

Заметим, что документ Заявление на вычеты доступен не только через гиперссылку в форме Сотрудники (закладка НДФЛ), но и через  Панель разделов → Сотрудники и зарплата → НДФЛ → Заявления на вычеты. Через эту форму можно произвести ввод заявлений на вычеты для любого сотрудника. Эта информация также будет отображаться и в форме сведений соответствующего сотрудника на закладке НДФЛ.

 

Результат

После завершения ввода всей информации список Сотрудники должен принять вид, представленный на рис. 12-14.

Рис. 12-14. Результат заполнения списка Сотрудники

 

Информация № 12-2

Приказом директора ЗАО ЭПОС Шурупова Е.Л. от 28.01.2012 с 1 февраля 2012 в организацию на постоянную работу в должности рабочего приняты следующие физические лица:

 

№	Подразделение	Номенклатурная группа	Кол-во иждивенцев	Дата рождения	Месячный оклад
Столярный цех		Столы письменные
1	Васильев Александр Григорьевич		нет	12.02.1968	7000.00
2	Изюмов Тимур Романович		2	10.05.1955	4000.00
3	Журавлев Леонид Васильевич		3	11.01.1970	6000.00
Итого по столам письменным:					17000.00
Столярный цех		Столы  обеденные
4	Червячков Григорий Григорьевич		нет	22.02.1969	7000.00
5	Костылев Кай Федорович		1	15.03.1960	5000.00
6	Парфенюк Иван Юрьевич		2	14.08.1964	6000.00
Итого по столам обеденным:					18000.00
Столярный цех		Столы кухонные
7	Костоправов Николай Иванович		нет	12.12.1980	6000.00
8	Грошев Ярослав Андреевич		нет	19.07.1968	7000.00
9	Полеров Олег Осипович		2	24.08.1962	6000.00
Итого по столам кухонным:					19000.00
ВСЕГО:					54000.00

 

Задание № 12-6

Решение

Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решения заданий № 12-1 и № 12-2.

При заполнении справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете необходимо создать три новых способа отражения расходов по заработной плате:

·         зарплата рабочих столярного цеха по производству вида продукции Столы кухонные;

·         зарплата рабочих столярного цеха по производству вида продукции Столы обеденные;

·         зарплата рабочих столярного цеха по производству вида продукции Столы письменные.

В качестве счета бухгалтерского учета затрат для всех трех групп необходимо выбрать счет 20.01. Основное производство, поскольку все эти способы учета предназначены для заработной рабочих, занятых в основном производстве.

При заполнении поля номенклатурные группы необходимо выбрать один из видов номенклатуры, соответствующий виду продукции, для которого создается способ учета заработной платы, в первом случае – Столы кухонные, во втором – Столы обеденные, в третьем – Столы письменные.

В качестве статьи затрат всех способов учета следует выбрать – Оплата труда.    

 

Результат

При правильном выполнении задания способы отражения должны быть описаны так, как это показано на рис. 12-15.

Рис. 12-15. Способы отражения расходов
по оплате труда производственных рабочих

 

Задание № 12-7

Решение

Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 12-4.

 

Результат

При правильном выполнении задания в списке видов начислений Начисления должны быть добавлены следующие позиции, показанные на рис. 12-16.

Рис. 12-16. Виды начислений производственных рабочих

 

Задание № 12-8

Решение

Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 12-5.

При заполнении справочника Сотрудники не забудьте отразить информацию принципиально важную для последующего начисления заработной платы и НДФЛ:

·         каждому работнику на закладке Прочее в реквизите Способ отражения указать соответствующий способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете, соответствующий тому виду продукции, в изготовлении которой участвует данный сотрудник;

·         каждому работнику на закладке НДФЛ открыть форму ввода заявления на вычеты и заполнить ее в соответствии с количеством детей, имеющихся на иждивении у работника.

 

Результат

После заполнения справочника Сотрудники, список сотрудников организации должен иметь вид, представленный на рис. 12-17.

Рис. 12-17. Пример заполнения закладки Работники
документа приема на работу производственных рабочих

Назад

Оглавление

Вперед