Формула расчета начисления

Выбор формулы расчета зависит от назначения начисления.
Для начислений с назначением из первой группы (специализированных назначений) используется предопределенная формула расчета, ее пользователь отредактировать не может.
Для части начислений с назначением из второй группы (специализированные назначения с редактированием формулы) используется предопределенная формула с возможностью ее изменения.
Для остальных начислений (в первую очередь, это касается начислений с универсальным назначением, а также части начислений с назначением из второй группы) формулу расчета задает сам пользователь. В некоторых случаях формулу можно не указывать, а задавать сумму вручную (как правило, это касается начислений по отдельным документам, которые задаются фиксированной суммой – см. настройки начисления "Премия разовая суммой").

Формула видов расчета состоит из показателей и функций, при этом показатели выбираются из справочника "Показатели расчета зарплаты", а функции набираются с клавиатуры вручную (как при конфигурировании). Справочник "Показатели расчета зарплаты" доступен из пункта меню "Настройка". Он содержит большое число предопределенных показателей, часть из которых будет доступна при определенных настройках программы (например, показатели в часах доступны только при использовании почасовой оплаты в настройках программы). Другие показатели пользователь добавляет самостоятельно.

Пример. При использовании помощника начальной настройки был добавлен вид расчета "Доплата по окладу за профмастерство". Формула расчета этого начисления:

РазмерНадбавкиДоплатаПоОкладуЗаПрофмастерство*ВремяВДнях / НормаВремениВДнях.

В этой формуле: показателями являются "РазмерНадбавки ДоплатаПоОкладуЗаПрофмастерство", "ВремяВДнях", "НормаВремениВДнях"; а также используются функции умножения и деления. Показатели времени являются предопределенными ("ВремяВДнях", "НормаВремениВДнях"), а показатель "РазмерНадбавкиДоплатаПоОкладуЗаПрофмастерство" был добавлен стартовым помощником.

Предопределенные показатели

Справочник "Показатели расчета зарплаты", из которых состоят формулы начислений, доступен из раздела "Настройка / Показатели расчета зарплаты". Ниже приводится краткая характеристика основных предопределенных показателей:
·         Время в днях – время за период действия начисления, выраженное в днях;
·         Время в часах – время за период действия, выраженное в часах;
·         Время в днях (или часах) – время за период действия, выраженное в днях или часах, используется в расчетах среднего заработка, когда в одних случаях требуется вести расчет в днях, а в других (суммированный учет) – в часах;

Пример. Пример использования такого показателя – оплата дней донорам за сдачу крови – в зависимости от графика работы будут выбираться дни либо часы.

·         Календарные дни – дни за период действия;
·         Календарные дни без праздников – дни за период действия, без учета приходящихся в этот период праздничных дней;
·         Календарные дни месяца – всего дней в месяце периода действия;
·         Количество дней компенсации отпуска – показатель для расчета компенсации отпуска, проставляемых в формах документов по отпуску либо при увольнении;
·         Количество дней отпуска – показатель для расчета суммы отпускных, используемый в формулах по отпуску, это количество дней отпуска, которые положено оплатить сотруднику;
·         Количество оплачиваемых дней (часов) выходного пособия - показатель для расчета выходного пособия, проставляемых в формах документов по при увольнении;
·         Коэффициент индексации среднего заработка – в качестве показателя используется значение коэффициента индексации среднего заработка;
·         МРОТ – действующее значение федерального минимального размера оплаты труда;
·         Натуральный доход – показатель, применяемый для регистрации дохода в натуральной форме по умолчанию;
·         Норма времени в днях – норма дней по графику за период действия;
·         Норма времени в часах – норма часов по графику за период действия;
·         Оклад – месячная тарифная ставка;
·         Отработано дней, в том числе сверхурочно – фактическое количество дней по всем видам рабочего времени за указанный период, в том числе за работу сверх нормы.
·         Отработано сверхурочно – сумма всех часов, введенных с видом времени "Сверхурочно", приходящихся на период начисления.
·         Отработано сверхурочно в пределах 2 часов – сумма всех часов, введенных с видом времени "Сверхурочно", но более чем по 2 часа за каждый день периода начисления.
·         Отработано часов в пределах нормы времени – фактическое количество часов по всем видам рабочего времени за указанный период, кроме часов работы сверх нормы.
·         Отработано часов, в т. ч. сверхурочно – фактическое количество часов по всем видам рабочего времени за указанный период, в том числе за работу сверх нормы.
·         Процент добровольных взносов в НПФ – используется для соответствующего вида удержаний;
·         Процент добровольных страховых взносов – используется для соответствующего вида удержаний;
·         Процент доплаты за работу в вечернее время;
·         Процент доплаты за работу в ночное время
Пример. Обратите внимание, что нежелательно вводить показатель, обозначенный просто как "Процент", и использовать его в нескольких начисления сотрудника, где процент должен назначаться различный. Пример: надбавка за вредность процентом и надбавка за ученую степень процентом – это разные процентные показатели. Поэтому и для оплаты разных видов времени используются разные процентные показатели.
·         Процент оплаты по среднему заработку – используется в документе "Оплата по среднему", где есть возможность указания неполной оплаты по среднему;
·         Процент доплаты за дни нетрудоспособности – используется при расчете доплаты по больничному листу;
·         Процент профсоюзных взносов – используется для соответствующего вида удержаний;
·         Размер доплаты за совмещение – используется в документах для регистрации совмещения"
·         Размер пособия по уходу за ребенком до 3х лет (определяется по регистру сведений "Размеры государственных пособий");
·         Районный коэффициент – местный;
·         Районный коэффициент (утв. фед. орг. власти) – федеральный;
·         Расчетная база – сумма по начислениям, входящим в базу вида расчета за базовый период;
·         Расчетная база страховых взносов – сумма по начислениям, входящим в базу страховых взносов за период;
·         Сдельный заработок – фактическая выработка сотрудника за месяц, введенная документами по регистрации данных о расчете заработной платы;
·         Северная надбавка – процент северной надбавки, определяемой по стажу сотрудника;
·         Средний заработок (общий) – по правилам для расчета отпусков, командировок и т.п.
·         Средний заработок ФСС – по правилам для расчета больничных, пособий по уходу за ребенком и т.п.
·         Стоимость дня – расчет стоимости дня, исходя из размера тарифной ставки сотрудника;
·         Стоимость часа – расчет стоимости часа, исходя из размера тарифной ставки сотрудника;
·         Стоимость дня (или часа) - оплата за время за период действия, выраженное в днях или часах, используется, например, для оплаты праздничных дней или часов (пересчитывается из тарифной ставки сотрудника).
·         Тарифная ставка (дневная) – вводится при назначении сотруднику такого вида расчета, как оплата по дневному тарифу;
·         Тарифная ставка (часовая) – вводится при назначении сотруднику такого вида расчета, как оплата по часовому тарифу.

Настройка пользовательских показателей

Справочник может быть дополнен пользовательскими показателями, применяемыми для расчета зарплаты на конкретном предприятии. При использовании начальной настройки программы часть показателей (процент премии, выполнение плана, размер доплаты и т.п.) добавляются с помощью Стартового помощника либо при установке некоторых флажков в настройке программы. Также показатели можно добавлять непосредственно при редактировании формула расчета начисления.

Наименование показателя – отображается в списке показателей в справочнике.
Краткое наименование – используется в документах при назначении показателя сотруднику.
Идентификатор – уникален для каждого показателя, обычно проставляется по наименованию автоматически, но может быть отредактирован вручную.
Назначение показателя – размер может быть задан для организации, подразделения, сотрудника.
Тип показателя - определяет сущность показателя. Реквизит может принимать следующие значения:
Денежный – значением показателя являются деньги;
Числовой – значение показателя задается числом;

Числовой, зависящий от другого показателя – значение показателя по сути является шкалой. Шкала – это таблица из трех столбцов. В первых двух столбцах задается диапазон значений показателя, от которого зависит данный показатель (С ... По ...), а в третьей колонке задается результат (Размер). При такой настройке обязательно должен быть указан базовый показатель.

Числовой, зависящий от стажа – задается только для сотрудника, значение показателя является шкалой. Шкала – это таблица из трех столбцов. В первых двух столбцах задается диапазон стажа, от которого зависит данный (С ... По ...), а в третьей колонке задается результат (Размер). При такой настройке обязательно должен быть указан вид стажа.

Для показателей может быть задана точность расчета (количество знаков после запятой). Кроме того, для денежных показателей можно указать, что он будет являться месячной, дневной или часовой тарифной ставкой. Это означает, что однажды введенное значение показателя может использоваться затем несколько раз (например, значение показателя "Оклад по контракту" вводится сотруднику кадровыми документами; если данный показатель будет включен в формулу других видов расчета, то его значение уже будет известно по данным кадровых документов). Кроме того, такой показатель автоматически будет входить в состав совокупной тарифной ставки, используемой для расчета праздничных, ночных и прочих часов (см. Настройка расчета зарплаты).
Обратите внимание, что:
· Для разных суммовых надбавок создаются разные денежные показатели. Например, с использованием стартового помощника были добавлены начисления "Доплата за деловые качества" и "Доплата за профмастерство". Для каждого из этих начислений создан отдельный показатель, т.к. в каждом случае суммы будут разные.
· Для разных процентных надбавок также создаются разные числовые показатели. При этом в формуле расчета для выражения в процентах любого числового показателя (в том числе зависящего от другого показателя или от стажа) необходимо будет записать деление на 100. Например, с использованием стартового помощника были добавлены начисления "Надбавка за сложность, напряженность" и "Надбавка за вредность". Для каждого из этих начислений создан отдельный показатель, т.к. в каждом случае проценты будут разные, а формуле расчета каждого начисления указано деление на 100.

Для числовых и денежных показателей можно задать использование, которое и будет во многом определять способ выполнения начисления.
Числовые показатели, зависящие от других показателей или стажа, не имеют использования, т.к. размер начисления определяется автоматически по шкале. Выполнение начислений с такими показателями будет зависеть от настроек других показателей в формуле расчета и от заданного способа выполнения самого начисления.
Рассмотрим варианты использования.
Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование). Обычно используется для плановых начислений, которые выполняются ежемесячно либо в перечисленных месяцах. Для указания размера показателя для сотрудников используются кадровые документы (реже разовые), для организаций и подразделений значения вводятся документом "Данные для расчета заработной платы".
Разовое использование, в зависимости от дальнейших настроек может вводиться документом "Данные для расчета заработной платы": в целом за месяц или отдельными документами по датам, либо непосредственно в документе по расчету начисления.

Пример. При начальной настройке были добавлены начисления, для которых сформированы соответствующие показатели:
· Процент надбавки Надбавка за руководство – постоянный показатель, он будет задаваться для сотрудника в кадровых документах;

· Сумма годовой премии – разовый показатель, будет введен общей суммой документом "Данные для расчета зарплаты";

· План подразделения – постоянный показатель, будет введен документом "Данные для расчета зарплаты".

· Доплата сотруднику зависит от выполнения плана. Показатель "Выполнение плана" настраивается как разовый, поскольку неясно, каждый ли месяц сотрудник будет успешно выполнять план или нет, его можно ввести двумя способами:

1. Один раз за целый месяц - в этом случае устанавливается переключатель "Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты".

2.    Многократно (накапливая) в течение месяца, когда по сотруднику ежедневно в течение месяца появляется информация о количестве продаж/ производства и т.п. - в этом случае устанавливается переключатель "Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты".
Таким образом, показатели, используемые в формулах, в зависимости от того, каким образом будет получено значение показателя, можно разделить следующим образом:
·         рассчитываемые – это предопределенные показатели, не редактируемые пользователем, их значение пользователь получает при расчете автоматически. К таким показателям относятся показатели времени, стоимость дня/часа, средний заработок, расчетная база, сдельный заработок и т.п.;
·         постоянные показатели для сотрудника – такие показатели вводятся в кадровых документах в составе плановых начислений и удержаний. К таким показателям относится оклад, дневная тарифная ставка, процент надбавки за вредность и т.п.
·         постоянные показатели для организаций либо подразделений – вводятся документом "Данные для расчета зарплаты" периодически (получаются своего рода плановые начисления для организации либо подразделения);
·         разовые и оперативные показатели для организации, сотрудников, подразделений, также вводятся документом "Данные для расчета зарплаты", но действуют только в рамках конкретного месяца. Оперативные показатели накапливаются в регистрах программы и суммируются при окончательном расчете за месяц. Ввод значений показателей ежедневно позволяет более точно рассчитывать зарплату в случае начисления за первую и вторую половину месяца;
·         разовые показатели для сотрудников, вводимые определенными документами.
Обратите внимание, что для постоянных показателей по организациям и подразделениям, а также разовым и оперативным показателям необходимо создавать шаблоны универсального документа "Данные для расчета зарплаты" (документ будет рассмотрен далее).
Неактуальные показатели можно не отобрать в общем списке, отметив соответствующий флаг в настройках.

Функции формулы расчета

Для выполнения простых арифметических действий (+ - * /, круглые скобки,< >) достаточно набрать их с клавиатуры. Кроме того, можно использовать и другие функции. Например:
Макс (,) – возвращается максимальное из значений, указанных в скобках.
Мин (,) – возвращается минимальное из значений, указанных в скобках.
Окр (,) – указывается значение и разрядность (через запятую), т.е. количество знаков дробной части, до которых производится округление.
Цел () – вычисляет целую часть значения, полностью отсекая дробную часть.
?(,,) – условие (если заданное логическое выражение принимает значение истина, то будет исчислен один результат, если ложь – другой).

Практикум №44

В процессе работы с программой возникла необходимость добавить еще несколько начислений для расчета их сотрудникам:
· Премия к юбилею
· Доплата за объем продаж
Следует проанализировать каждое из этих начислений: как мы планируем его задавать, как оно должно рассчитываться, после чего настроить, добавив при необходимости нужные показатели.

1. Премия к юбилею рассчитывается в размере нескольких окладов. Такая премия будет начисляться и выплачиваться сотруднику разово в день юбилея. Целесообразно настроить такое начисление как разовое по отдельному документу.
А) добавим новое начисление, укажем его наименование, установим назначение "Премия"; Изменим формулу расчета, нажав соответствующую команду.

Б) для того, чтобы рассчитать данное начисление, нам потребуется написать следующую формулу: оклад*количество окладов. При этом показатель "Оклад" уже есть в типовой поставке, знак умножения достаточно набрать с клавиатуры, и следует ввести дополнительный показатель "Количество окладов для премии к юбилею", добавим его в список показателей и укажем следующие настройки:

В) Напишем формулу расчета начисления, используя добавленные показатель, а также предопределенный показатель "Оклад". Формулу можно проверить по соответствующей команде и сохранить по команде ОК.

Г) Начисление будет выполняться по отдельному документу (обратите внимание на предупреждение программы – говорится о том, что в программе уже есть разовая премия по отдельному документу, однако она иной формулы, поэтому сообщение в этом примере игнорируем), остальные настройки оставим пока по умолчанию, запишем и закроем настройки данного начисления.

2. Доплата за объем продаж будет начисляться тем сотрудникам, которые выполнили установленный на месяц план по продажам. Размер доплаты устанавливается за каждую единицу товара, проданную сверх плана. Целесообразно настроить такое начисление, как выполняемое от показателя. В этом случае, если есть фактическое значение факта продаж в указанном месяце начисление будет заполнено и рассчитано в документе "Начисление зарплаты" (если сотрудник в отпуске и факт продаж не зарегистрирован, нет смысла рассчитывать такое начисление, и в этом случае начисление добавлено не будет).
Проанализируем формулу расчета начисления:
Если факт продаж больше плана, то размер доплаты умножается на разницу между фактом и планом, если же факт меньше плана, то доплату сотрудник не получает. Также формулу можно записать следующим образом:
ЕСЛИ ФАКТ>ПЛАН, ТО РАЗМЕР ДОПЛАТЫ*(ФАКТ-ПЛАН), ИНАЧЕ 0.

А) добавим новое начисление, укажем его наименование, установим назначение "Повременная оплата труда и надбавки"; Изменим формулу расчета, нажав соответствующую команду.

Б) для того, чтобы рассчитать данное начисление, нам потребуются дополнительные показатели, добавим их в список показателей и укажем следующие настройки:
План продаж – задается раз в месяц документом "Данные для расчета зарплаты".

Факт продаж – регистрируется поденно в соответствии с результатами работы сотрудника за день.

Размер доплаты за объем продаж – устанавливается одинаковой для всех сотрудников организации приказом руководителя на квартал и далее может периодически изменяться.

Обратите внимание, для того, чтобы ввести значения указанных показателей, нам потребуется создать шаблоны документа "Данные для расчета зарплаты" далее.

В) Напишем формулу расчета начисления, используя добавленные показатели: ЕСЛИ ФАКТ>ПЛАН, ТО РАЗМЕР ДОПЛАТЫ*(ФАКТ-ПЛАН), ИНАЧЕ 0.
В редакторе формул данное выражение будет записано так:
?(ФактПродаж>ПланПродаж, РазмерДоплатыЗаОбъемПродаж*(ФактПродаж-ПланПродаж), 0)
Формулу можно проверить и сохранить по команде ОК.

Г) Начисление будет выполняться только в том случае, если в этом месяце у сотрудника будет факт продаж, остальные настройки оставим пока по умолчанию, запишем и закроем настройки данного начисления.

Часто задаваемые вопросы